Un PDF etiquetat porta un mapa ocult dels seus propis continguts. A més del text i les imatges que veus, registra què és cada element de contingut (un títol, un paràgraf, una llista, una cel·la de taula, un peu d'imatge, una imatge) i en quin ordre s'ha de llegir. El camp Tagged PDF dona una resposta sí o no que t'indica si el document té aquest mapa.
Quins fitxers el duen i d'on prové el valor
Només els documents PDF tenen aquest camp. Les etiquetes s'afegeixen quan es crea el PDF, i que hi siguin o no depèn completament del programa amb què s'ha generat i de les opcions que s'han triat.
Els processadors de text i les aplicacions de maquetació, com ara Microsoft Word, LibreOffice i Adobe InDesign, poden exportar un PDF etiquetat, normalment mitjançant una opció d'exportació que esmenta l'estructura del document o l'accessibilitat. Els PDFs que provenen d'un escàner, o d'un controlador genèric d'impressió a PDF, normalment surten sense etiquetar, perquè en aquest punt el contingut ja s'ha aplanat en text i imatges sense cap estructura per descriure. També es poden afegir etiquetes a un PDF existent després, a mà o amb ajuda de programari, encara que els resultats poden variar.
Com és el valor
Només hi ha dues respostes possibles:
Tagged PDF: Yes- el document conté un mapa d'estructuraTagged PDF: No- no en conté
El camp no diu res sobre la qualitat de les etiquetes. Una estructura generada automàticament pot etiquetar coses de manera incorrecta, confonent un títol amb text normal o desordenant l'ordre d'una pàgina amb diverses columnes, i el senyal continuarà mostrant Yes. Un No, en canvi, és una resposta clara: no hi ha cap estructura en què es pugui confiar.
Val la pena llegir-lo juntament amb les altres files de PDF de l'informe, com ara la versió de PDF, si el fitxer està linearitzat per a una visualització web ràpida, i qualsevol marcador de conformitat com PDF/UA, l'estàndard per a documents PDF accessibles, o PDF/A, utilitzat per a l'arxiu a llarg termini.
Per què és important
El motiu principal de l'existència de l'etiquetatge és l'accessibilitat. Els lectors de pantalla, que llegeixen els documents en veu alta per a les persones que no els poden veure, depenen del mapa d'estructura. Amb etiquetes, el programari sap que aquesta línia és un títol, que aquest bloc és una taula amb tres columnes, que aquesta imatge té una descripció associada, i llegeix la pàgina en l'ordre correcte. Sense etiquetes, s'ha de guiar per la posició de les marques a la pàgina, i un PDF sense etiquetar, especialment si té columnes, barres laterals o taules, pot resultar un embolic o no oferir res útil.
L'etiquetatge també és útil en l'ús habitual. El text copiat d'un PDF etiquetat arriba en un ordre lògic, en comptes de barrejat entre columnes. La redistribució del text (reflow), que permet adaptar un document a un telèfon o a un lector de llibres electrònics en lloc d'obligar-te a desplaçar-te per una pàgina fixa, necessita l'estructura per saber què ha de reestructurar. La conversió del PDF a un altre format conserva els títols, les llistes i les taules en lloc de convertir-ho tot en paràgrafs plans. I el programari que extreu dades dels documents funciona molt més de manera fiable quan pot veure on comença i on acaba una taula.
Hi ha un altre aspecte pràctic: molts organismes públics i grans organitzacions exigeixen que els documents que publiquen o accepten siguin accessibles, i un PDF etiquetat n'és el requisit mínim. Comprovar aquest camp és la manera més ràpida de saber si un document el compleix. El senyal en si no conté cap informació personal.