Размеченный PDF содержит скрытую карту собственного содержимого. Помимо видимого текста и изображений он фиксирует, чем является каждый фрагмент контента: заголовком, абзацем, списком, ячейкой таблицы, подписью, изображением, а также в каком порядке это нужно читать. Поле Tagged PDF дает ответ «да» или «нет» и показывает, есть ли у вашего документа такая карта.
Какие файлы его содержат и откуда берется значение
Это поле есть только у PDF‑документов. Теги добавляются при создании PDF, и то, появятся ли они, полностью зависит от программы, которая его создала, и выбранных параметров.
Текстовые редакторы и приложения для верстки, такие как Microsoft Word, LibreOffice и Adobe InDesign, могут экспортировать размеченный PDF, обычно через параметр экспорта, связанный со структурой документа или доступностью. PDF‑файлы, полученные со сканера или через универсальный драйвер печати в PDF, как правило, не содержат разметки, потому что на этом этапе содержимое уже преобразовано в плоский текст и изображения без структуры, которую можно было бы описать. Теги можно также добавить в уже существующий PDF вручную или с помощью программ, однако результаты могут отличаться.
Как выглядит это значение
Возможны только два варианта ответа:
Tagged PDF: Yes- документ содержит карту структурыTagged PDF: No- не содержит
Поле не говорит о качестве тегов. Автоматически созданная структура может ошибаться в разметке, принимая заголовок за обычный текст или нарушая порядок на многостраничной полосе, и флаг при этом все равно будет иметь значение Yes. No, напротив, дает однозначный ответ: никакой структуры, на которую можно опереться, в документе нет.
Имеет смысл смотреть на это поле рядом с другими строками PDF в отчете, например версией PDF, информацией о том, линеаризован ли файл для быстрого просмотра в интернете, а также любыми маркерами соответствия стандартам, такими как PDF/UA (стандарт доступных PDF‑документов) или PDF/A (для долгосрочного архивного хранения).
Почему это важно
Основная причина появления разметки - обеспечение доступности. Программы экранного доступа, которые зачитывают документы вслух людям, не видящим экран, зависят от карты структуры. С тегами ПО понимает, что эта строка - заголовок, этот блок - таблица из трех столбцов, у этой картинки есть описание, и зачитывает страницу в правильном порядке. Без тегов ему остается только угадывать по расположению объектов на странице, и неразмеченный PDF, особенно с колонками, боковыми панелями или таблицами, может восприниматься как набор обрывков или вообще ничего полезного.
Разметка полезна и при обычной работе. Текст, скопированный из размеченного PDF, приходит в осмысленном порядке, а не перемешанным между колонками. Режим переформатирования (reflow), позволяющий адаптировать документ под экран телефона или ридера вместо прокрутки фиксированной страницы, требует структуры, чтобы понимать, что именно перестраивать. При конвертации PDF в другой формат сохраняются заголовки, списки и таблицы, а не превращаются во множество простых абзацев. И программам для извлечения данных из документов гораздо проще и надежнее работать, когда видно, где таблица начинается и где заканчивается.
Есть и практический аспект: многие государственные учреждения и крупные организации требуют, чтобы публикуемые или принимаемые ими документы были доступными, и размеченный PDF является минимальным требованием. Проверка этого поля - самый быстрый способ понять, соответствует ли документ этому требованию. Сам флаг не содержит никаких персональных данных.