Ein getaggtes PDF enthält eine versteckte Karte seiner Inhalte. Zusätzlich zu dem Text und den Bildern, die du siehst, speichert es, was jedes Inhaltselement ist - eine Überschrift, ein Absatz, eine Liste, eine Tabellenzelle, eine Bildunterschrift, ein Bild - und in welcher Reihenfolge es gelesen werden soll. Das Feld „Getaggtes PDF“ ist eine Ja- oder Nein-Angabe, ob dein Dokument diese Karte hat.
Welche Dateien sie enthalten und woher der Wert kommt
Nur PDF-Dokumente haben dieses Feld. Die Tags werden beim Erstellen des PDFs hinzugefügt, und ob sie vorhanden sind, hängt ausschließlich vom Programm ab, mit dem es erstellt wurde, und von den gewählten Optionen.
Textverarbeitungen und Layout-Apps wie Microsoft Word, LibreOffice und Adobe InDesign können ein getaggtes PDF exportieren, meist über eine Export-Option, die Dokumentstruktur oder Barrierefreiheit erwähnt. PDFs, die von einem Scanner oder von einem generischen „Drucken als PDF“-Treiber stammen, sind normalerweise ungetaggt, weil der Inhalt zu diesem Zeitpunkt bereits zu Text und Bildern ohne beschreibbare Struktur zusammengefasst wurde. Tags können auch nachträglich zu einem bestehenden PDF hinzugefügt werden, entweder von Hand oder mit Hilfe von Software, allerdings mit unterschiedlich guten Ergebnissen.
Wie der Wert aussieht
Es gibt nur zwei mögliche Antworten:
Tagged PDF: Yes- das Dokument enthält eine StrukturkarteTagged PDF: No- es enthält keine
Das Feld sagt nichts darüber aus, wie gut die Tags sind. Automatisch erzeugte Struktur kann Inhalte falsch kennzeichnen, etwa eine Überschrift für normalen Text halten oder die Lesereihenfolge einer mehrspaltigen Seite durcheinanderbringen, und die Kennzeichnung zeigt trotzdem Yes an. Ein No hingegen ist eine eindeutige Aussage: Es gibt keine Struktur, auf die du dich verlassen kannst.
Es lohnt sich, dieses Feld zusammen mit den anderen PDF-Zeilen im Bericht zu betrachten, etwa der PDF-Version, ob die Datei für schnelles Web-Rendering linearisiert ist, und eventuellen Konformitätskennzeichnungen wie PDF/UA, dem Standard für barrierefreie PDF-Dokumente, oder PDF/A, das für die Langzeitarchivierung verwendet wird.
Warum es wichtig ist
Der Hauptgrund für Tags ist Barrierefreiheit. Screenreader, die Dokumente für Menschen vorlesen, die sie nicht sehen können, sind auf die Strukturkarte angewiesen. Mit Tags weiß die Software, dass diese Zeile eine Überschrift ist, dieser Block eine Tabelle mit drei Spalten, dieses Bild eine zugehörige Beschreibung hat, und sie liest die Seite in der richtigen Reihenfolge. Ohne Tags bleibt nur das Raten anhand der Position von Zeichen auf der Seite, und ein ungetaggtes PDF - besonders mit Spalten, Randbereichen oder Tabellen - kann dadurch als wirres Durcheinander oder als gar nicht brauchbarer Text herauskommen.
Tags zahlen sich auch im normalen Gebrauch aus. Text, der aus einem getaggten PDF kopiert wird, kommt in sinnvoller Reihenfolge anstatt zwischen Spalten durcheinandergewürfelt. Reflow, also das Umbruchanpassen eines Dokuments an ein Handy oder einen E-Reader, ohne dass du über eine feste Seite scrollen musst, braucht die Struktur, um zu wissen, was umbrochen werden soll. Beim Konvertieren des PDFs in ein anderes Format bleiben Überschriften, Listen und Tabellen erhalten, statt dass alles in flache Absätze umgewandelt wird. Und Software, die Daten aus Dokumenten extrahiert, arbeitet deutlich zuverlässiger, wenn sie erkennen kann, wo eine Tabelle beginnt und endet.
Es gibt noch einen praktischen Aspekt: Viele öffentliche Stellen und große Organisationen verlangen, dass Dokumente, die sie veröffentlichen oder annehmen, barrierefrei sind, und ein getaggtes PDF ist dafür die Grundlage. Dieses Feld zu prüfen, ist der schnellste Weg, um zu wissen, ob ein Dokument diese Anforderung erfüllt. Die Kennzeichnung selbst enthält keinerlei personenbezogene Informationen.