Un PDF balisé contient une carte cachée de son propre contenu. En plus du texte et des images visibles, il enregistre ce que chaque élément de contenu représente - un titre, un paragraphe, une liste, une cellule de tableau, une légende, une image - ainsi que l'ordre dans lequel il doit être lu. Le champ PDF balisé est une réponse par oui ou non qui indique si votre document possède cette carte.
Quels fichiers le contiennent et d'où vient la valeur
Seuls les documents PDF possèdent ce champ. Les balises sont ajoutées lors de la création du PDF, et leur présence dépend entièrement du programme utilisé et des options choisies.
Les traitements de texte et les applications de mise en page comme Microsoft Word, LibreOffice et Adobe InDesign peuvent exporter un PDF balisé, généralement via une option d'export qui mentionne la structure du document ou l'accessibilité. Les PDF issus d'un scanner ou d'un pilote générique d'impression vers PDF sont en général non balisés, car à ce stade le contenu a déjà été aplati en texte et images, sans structure restante à décrire. Des balises peuvent aussi être ajoutées ensuite à un PDF existant, soit manuellement soit avec l'aide d'un logiciel, bien que les résultats varient.
À quoi ressemble la valeur
Il n'y a que deux réponses possibles :
Tagged PDF: Yes- le document contient une carte de structureTagged PDF: No- ce n'est pas le cas
Ce champ ne dit rien sur la qualité des balises. Une structure produite automatiquement peut mal étiqueter des éléments, par exemple confondre un titre avec du texte ordinaire ou brouiller l'ordre d'une page en plusieurs colonnes, et l'indicateur affichera tout de même Yes. Un No, en revanche, est une réponse nette : il n'y a aucune structure sur laquelle s'appuyer.
Il vaut la peine de le lire en parallèle des autres lignes PDF du rapport, comme la version du PDF, le fait que le fichier soit linéarisé pour un affichage web rapide, et tout marqueur de conformité tel que PDF/UA, la norme pour les documents PDF accessibles, ou PDF/A, utilisé pour l'archivage à long terme.
Pourquoi c'est important
La principale raison d'être du balisage est l'accessibilité. Les lecteurs d'écran, qui lisent les documents à voix haute pour les personnes qui ne peuvent pas les voir, dépendent de la carte de structure. Avec des balises, le logiciel sait que cette ligne est un titre, que ce bloc est un tableau à trois colonnes, que cette image a une description associée, et il lit la page dans le bon ordre. Sans balises, il doit deviner à partir de la position des éléments sur la page, et un PDF non balisé - surtout s'il contient des colonnes, encadrés ou tableaux - peut ressortir comme un fouillis ou comme quelque chose de totalement inutilisable.
Le balisage est également utile dans un usage courant. Le texte copié depuis un PDF balisé arrive dans un ordre logique plutôt que mélangé entre les colonnes. La refonte de texte, qui permet à un document de se réadapter à l'écran d'un téléphone ou d'une liseuse au lieu de vous obliger à faire défiler une page fixe, a besoin de la structure pour savoir quoi réorganiser. La conversion du PDF vers un autre format conserve ses titres, listes et tableaux au lieu de tout transformer en simples paragraphes. Et les logiciels qui extraient des données de documents fonctionnent bien plus efficacement lorsqu'ils peuvent voir où commence et où se termine un tableau.
Il y a un autre aspect pratique : de nombreux organismes publics et grandes organisations exigent que les documents qu'ils publient ou reçoivent soient accessibles, et un PDF balisé en est la base minimale. Vérifier ce champ est le moyen le plus rapide de savoir si un document répond à cette exigence. L'indicateur lui-même ne contient absolument aucune information personnelle.