يحمل ملف PDF مَعْلَمات علامات (tagged) خريطة خفية لمحتواه. إلى جانب النصوص والصور التي تراها، يسجل ما يمثله كل جزء من المحتوى: عنوان، فقرة، قائمة، خلية جدول، شرح، صورة، وترتيب قراءته. حقل "Tagged PDF" هو إجابة بنعم أو لا تخبرك ما إذا كان مستندك يحتوي على هذه الخريطة.
ما هي الملفات التي تحملها ومن أين تأتي القيمة
هذا الحقل يوجد في مستندات PDF فقط. تتم إضافة العلامات عند إنشاء ملف PDF، وظهورها يعتمد بالكامل على البرنامج الذي أنشأه وخيارات التصدير التي تم اختيارها.
برامج معالجة النصوص وتطبيقات التصميم، مثل Microsoft Word وLibreOffice وAdobe InDesign، يمكنها تصدير ملف PDF بعلامات، عادة من خلال خيار تصدير يشير إلى بنية المستند أو إمكانية الوصول. ملفات PDF الناتجة عن الماسح الضوئي أو عن برنامج طباعة عام إلى PDF تكون عادةً بدون علامات، لأن المحتوى في تلك المرحلة يكون قد تحوّل بالفعل إلى نصوص وصور بدون بنية يمكن وصفها. يمكن أيضًا إضافة العلامات لاحقًا إلى ملف PDF موجود، يدويًا أو بمساعدة برامج متخصصة، مع اختلاف جودة النتائج.
كيف تبدو هذه القيمة
هناك إجابتان محتملتان فقط:
Tagged PDF: Yes- يحتوي المستند على خريطة بنيةTagged PDF: No- لا يحتوي عليها
لا يخبرك هذا الحقل بأي شيء عن جودة العلامات. فالبنية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا قد تصنف العناصر بشكل غير صحيح، كأن تخلط بين العنوان والنص العادي أو تربك ترتيب صفحة متعددة الأعمدة، ومع ذلك ستظل الإشارة تظهر Yes. في المقابل، قيمة No هي إجابة حاسمة: لا توجد أي بنية يمكن الاعتماد عليها.
من المفيد قراءة هذا الحقل إلى جانب صفوف PDF الأخرى في التقرير، مثل إصدار PDF، وما إذا كان الملف خطيًا لعرض أسرع على الويب، وأي علامة مطابقة للمعايير مثل PDF/UA، وهو المعيار لملفات PDF القابلة للوصول، أو PDF/A المستخدم للأرشفة طويلة الأمد.
لماذا هو مهم
السبب الرئيسي لوجود العلامات هو دعم إمكانية الوصول. برامج قراءة الشاشة، التي تقرأ المستندات بصوت عالٍ للأشخاص الذين لا يمكنهم رؤيتها، تعتمد على خريطة البنية. مع وجود العلامات، يعرف البرنامج أن هذا السطر عنوان، وهذا المقطع جدول بثلاثة أعمدة، وهذه الصورة لها وصف مرفق، ويقرأ الصفحة بالترتيب الصحيح. بدون علامات، يضطر البرنامج للتخمين اعتمادًا على مواضع العناصر على الصفحة، ويمكن أن يخرج ملف PDF غير المعلّم، خصوصًا إذا كان يحتوي على أعمدة أو هوامش جانبية أو جداول، في صورة فوضوية أو دون أي محتوى مفيد تقريبًا.
العلامات مفيدة أيضًا في الاستخدام اليومي. فالنص المنسوخ من ملف PDF مَعْلَم يصل بترتيب منطقي بدلًا من أن يكون ممزقًا بين الأعمدة. ميزة إعادة التدفق (Reflow)، التي تسمح بإعادة لفّ المحتوى ليلائم شاشة الهاتف أو قارئ الكتب الإلكترونية بدلًا من إجبارك على التحريك داخل صفحة ثابتة، تحتاج إلى البنية لمعرفة ما الذي يجب إعادة تدفقه. كما يحافظ تحويل ملف PDF إلى صيغة أخرى على عناوينه وقوائمه وجداوله بدلًا من تحويل كل شيء إلى فقرات مسطحة. وبرامج استخراج البيانات من المستندات تعمل بشكل أكثر موثوقية عندما يمكنها رؤية مكان بداية الجدول ونهايته.
هناك جانب عملي آخر: الكثير من الجهات الحكومية والمنظمات الكبيرة تشترط أن تكون المستندات التي تنشرها أو تستقبلها قابلة للوصول، ويُعد ملف PDF مَعْلَم نقطة الأساس لذلك. ففحص هذا الحقل هو أسرع طريقة لمعرفة ما إذا كان المستند يحقق هذا الشرط. علم الإشارة نفسه لا يحتوي على أي معلومات شخصية على الإطلاق.