Тегований PDF містить приховану карту власного вмісту. Поряд із текстом і зображеннями, які ви бачите, він записує, чим є кожен елемент вмісту - заголовком, абзацом, списком, клітинкою таблиці, підписом, зображенням - і в якому порядку це слід читати. Поле Tagged PDF містить відповідь так/ні, чи має ваш документ таку карту.
Які файли містять це значення і звідки воно береться
Це поле мають лише PDF-документи. Теги додаються під час створення PDF, а їх наявність повністю залежить від програми, якою його зроблено, і вибраних параметрів.
Текстові процесори та програми верстки, такі як Microsoft Word, LibreOffice і Adobe InDesign, можуть експортувати тегований PDF, зазвичай через параметр експорту, що згадує структуру документа або доступність. PDF-файли, отримані зі сканера або з універсального драйвера друку в PDF, зазвичай виходять без тегів, оскільки на цьому етапі вміст уже перетворений на текст і зображення без структури, яку можна було б описати. Теги також можна додати до наявного PDF пізніше, вручну або за допомогою програмного забезпечення, хоча результати можуть відрізнятися.
Як виглядає значення
Можливі лише дві відповіді:
Tagged PDF: Yes- документ містить карту структуриTagged PDF: No- не містить
Поле нічого не говорить про якість тегів. Структура, створена автоматично, може позначати елементи неправильно, сприймаючи заголовок як звичайний текст або плутаючи порядок на сторінці з кількома колонками, і при цьому прапорець усе одно показуватиме Yes. No, навпаки, це однозначна відповідь: там немає структури, на яку можна покластися.
Корисно розглядати це поле разом з іншими рядками про PDF у звіті, наприклад, версією PDF, тим, чи файл лініаризовано для швидкого перегляду в інтернеті, а також будь-якими маркерами відповідності, як-от PDF/UA, стандарт доступних PDF-документів, або PDF/A, що використовується для довгострокового архівування.
Чому це важливо
Головна причина існування тегування - доступність. Програми зчитування з екрана, які озвучують документи для людей, що не можуть їх бачити, залежать від карти структури. Завдяки тегам програмне забезпечення знає, що цей рядок є заголовком, цей блок є таблицею з трьома колонками, у цього зображення є опис, і читає сторінку в правильному порядку. Без тегів воно змушене лише здогадуватися за розташуванням елементів на сторінці, і нетегований PDF, особливо з колонками, бічними панелями чи таблицями, може перетворитися на хаос або взагалі не дати нічого корисного.
Тегування корисне й у звичайному використанні. Текст, скопійований з тегованого PDF, з’являється в логічному порядку, а не впереміш між колонками. Режим переносу вмісту (reflow), який дозволяє документу перелаштовуватися під екран телефону або рідера замість примусу гортати фіксовану сторінку, потребує структури, щоб знати, що саме переносити. Під час перетворення PDF в інший формат зберігаються його заголовки, списки й таблиці, а не все перетворюється на суцільні абзаци. А програмне забезпечення для витягання даних із документів працює значно надійніше, коли може бачити, де таблиця починається і де закінчується.
Є ще один практичний аспект: багато державних установ і великих організацій вимагають, щоб документи, які вони публікують або приймають, були доступними, і тегований PDF є базовою вимогою для цього. Перевірка цього поля - найшвидший спосіб дізнатися, чи документ її виконує. Сам прапорець не містить жодної персональної інформації.