एक टैग्ड PDF अपनी सामग्री का एक छिपा हुआ नक्शा अपने साथ रखता है। आपके द्वारा देखे गए पाठ और तस्वीरों के साथ-साथ, यह दर्ज करता है कि हर सामग्री क्या है - शीर्षक, अनुच्छेद, सूची, टेबल की सेल, कैप्शन, चित्र - और इसे किस क्रम में पढ़ा जाना चाहिए। Tagged PDF फ़ील्ड एक हाँ या ना का उत्तर होता है, जो आपको बताता है कि आपके दस्तावेज़ में यह नक्शा है या नहीं।
कौन सी फाइलें इसे रखती हैं और यह मान कहां से आता है
यह फ़ील्ड केवल PDF दस्तावेज़ों में होता है। टैग PDF के बनने पर जोड़े जाते हैं, और वे दिखेंगे या नहीं, यह पूरी तरह उस प्रोग्राम पर निर्भर करता है जिससे PDF बनाई गई और जिन विकल्पों को चुना गया।
Microsoft Word, LibreOffice और Adobe InDesign जैसे वर्ड प्रोसेसर और लेआउट एप्लिकेशन एक टैग्ड PDF एक्सपोर्ट कर सकते हैं, आमतौर पर ऐसे एक्सपोर्ट विकल्प के ज़रिए जिसका ज़िक्र दस्तावेज़ संरचना या एक्सेसिबिलिटी में होता है। स्कैनर से आने वाले PDF, या किसी जनरल प्रिंट टू PDF ड्राइवर से बने PDF आम तौर पर अनटैग्ड होते हैं, क्योंकि उस समय तक सामग्री को पहले ही टेक्स्ट और चित्रों में फ्लैट कर दिया जाता है, जिसमें कोई संरचना बची नहीं रहती जिसे वर्णित किया जा सके। मौजूदा PDF में बाद में भी टैग जोड़े जा सकते हैं, या तो हाथ से या सॉफ़्टवेयर की मदद से, हालांकि परिणाम अलग-अलग हो सकते हैं।
मान कैसा दिखता है
केवल दो संभावित उत्तर होते हैं:
Tagged PDF: Yes- दस्तावेज़ में संरचना का नक्शा मौजूद हैTagged PDF: No- मौजूद नहीं है
यह फ़ील्ड टैग्स की गुणवत्ता के बारे में कुछ नहीं बताता। स्वचालित रूप से बनी संरचना चीज़ों को गलत लेबल कर सकती है, जैसे किसी शीर्षक को सामान्य पाठ समझ लेना या मल्टी-कॉलम पेज के क्रम को गड़बड़ा देना, और फिर भी फ़्लैग Yes दिखाएगा। दूसरी ओर, No एक स्पष्ट उत्तर है: वहाँ भरोसा करने लायक कोई संरचना मौजूद नहीं है।
रिपोर्ट में इसे अन्य PDF पंक्तियों के साथ पढ़ना उपयोगी होता है, जैसे PDF Version, फ़ाइल तेज़ वेब देखने के लिए linearized है या नहीं, और PDF/UA जैसा कोई conformance मार्कर (जो एक्सेसिबल PDF दस्तावेज़ों के लिए मानक है) या PDF/A, जिसका उपयोग दीर्घकालिक आर्काइविंग के लिए किया जाता है।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
टैगिंग होने का मुख्य कारण एक्सेसिबिलिटी है। स्क्रीन रीडर, जो उन लोगों के लिए दस्तावेज़ों को ज़ोर से पढ़ते हैं जो उन्हें देख नहीं सकते, संरचना के नक्शे पर निर्भर करते हैं। टैग्स के साथ, सॉफ़्टवेयर जानता है कि यह पंक्ति एक शीर्षक है, यह ब्लॉक तीन कॉलम वाली टेबल है, इस चित्र के साथ एक विवरण जुड़ा है, और यह पेज को सही क्रम में पढ़ता है। बिना टैग्स के, उसे पेज पर निशानों की स्थिति से अंदाज़ा लगाना पड़ता है, और एक अनटैग्ड PDF, खासकर जिसमें कॉलम, साइडबार या टेबल्स हों, बिखरा हुआ या बिल्कुल ही बेकार रूप में पढ़ा जा सकता है।
सामान्य उपयोग में भी टैगिंग का लाभ मिलता है। टैग्ड PDF से कॉपी किया गया टेक्स्ट कॉलमों के बीच उलझने के बजाय समझदारी भरे क्रम में आता है। Reflow, जो दस्तावेज़ को फ़ोन या ई-रीडर की स्क्रीन पर फिट होने के लिए दोबारा लपेटने देता है, उसे यह जानने के लिए संरचना चाहिए कि क्या रीफ्लो करना है। PDF को किसी और फ़ॉर्मेट में बदलते समय भी उसके शीर्षक, सूचियाँ और टेबलें बनी रहती हैं, न कि सब कुछ सपाट अनुच्छेदों में बदल जाता है। और जो सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ से डेटा निकालता है, वह तब कहीं ज़्यादा भरोसेमंद रूप से काम करता है जब वह देख सके कि टेबल कहाँ शुरू और कहाँ समाप्त होती है।
एक और व्यावहारिक पहलू भी है: बहुत-सी सार्वजनिक संस्थाएँ और बड़ी संगठन ऐसे दस्तावेज़ों की माँग करते हैं जिन्हें वे प्रकाशित या स्वीकार करते हैं, कि वे एक्सेसिबल हों, और टैग्ड PDF इसकी बुनियादी शर्त है। यह फ़ील्ड जाँचना सबसे तेज़ तरीका है यह जानने का कि कोई दस्तावेज़ इस आवश्यकता को पूरा करता है या नहीं। स्वयं फ़्लैग में किसी भी तरह की व्यक्तिगत जानकारी नहीं होती।