Un PDF etiquetado contiene un mapa oculto de su propio contenido. Además del texto y las imágenes que ves, registra qué es cada parte del contenido (un encabezado, un párrafo, una lista, una celda de tabla, un pie de imagen, una imagen) y el orden en el que debe leerse. El campo Tagged PDF es una respuesta de sí o no que indica si tu documento tiene ese mapa.
Qué archivos lo contienen y de dónde proviene el valor
Solo los documentos PDF tienen este campo. Las etiquetas se añaden cuando se crea el PDF y su presencia depende por completo del programa con el que se generó y de las opciones que se eligieron.
Procesadores de texto y aplicaciones de maquetación como Microsoft Word, LibreOffice y Adobe InDesign pueden exportar un PDF etiquetado, normalmente mediante una opción de exportación que menciona la estructura del documento o la accesibilidad. Los PDF que proceden de un escáner o de un controlador genérico de impresión a PDF suelen salir sin etiquetar, porque en ese punto el contenido ya se ha aplanado en texto e imágenes sin estructura que describir. Las etiquetas también pueden añadirse después a un PDF existente, ya sea a mano o con ayuda de software, aunque los resultados varían.
Cómo es el valor
Solo hay dos respuestas posibles:
Tagged PDF: Yes- el documento contiene un mapa de estructuraTagged PDF: No- no lo contiene
El campo no indica nada sobre la calidad de las etiquetas. Una estructura generada automáticamente puede etiquetar cosas de forma incorrecta, confundiendo un encabezado con texto normal o desordenando el orden de una página con varias columnas, y el indicador seguirá mostrando Yes. Un No, en cambio, es una respuesta firme: no hay ninguna estructura fiable.
Conviene leerlo junto con las demás filas de PDF del informe, como la versión de PDF, si el archivo está linealizado para una visualización web rápida y cualquier marca de conformidad como PDF/UA, el estándar para documentos PDF accesibles, o PDF/A, usado para el archivo a largo plazo.
Por qué es importante
La principal razón de que existan las etiquetas es la accesibilidad. Los lectores de pantalla, que leen los documentos en voz alta a personas que no pueden verlos, dependen del mapa de estructura. Con etiquetas, el software sabe que esta línea es un encabezado, este bloque es una tabla con tres columnas, esta imagen tiene una descripción asociada y lee la página en el orden correcto. Sin etiquetas tiene que deducirlo por la posición de las marcas en la página, y un PDF sin etiquetar, sobre todo si tiene columnas, barras laterales o tablas, puede terminar como un revoltijo o como algo nada útil.
El etiquetado también aporta ventajas en el uso cotidiano. El texto copiado de un PDF etiquetado llega en un orden lógico en lugar de mezclado entre columnas. El reflow, que permite que un documento se vuelva a ajustar para encajar en un teléfono o un lector de libros electrónicos en lugar de obligarte a desplazarte por una página fija, necesita la estructura para saber qué debe reajustar. Al convertir el PDF a otro formato, se conservan sus encabezados, listas y tablas en lugar de convertirlo todo en párrafos planos. Y el software que extrae datos de documentos funciona de forma mucho más fiable cuando puede ver dónde empieza y termina una tabla.
Hay otro aspecto práctico: muchos organismos públicos y grandes organizaciones exigen que los documentos que publican o aceptan sean accesibles, y un PDF etiquetado es la base para ello. Consultar este campo es la forma más rápida de saber si un documento cumple este requisito. El propio indicador no contiene ningún dato personal.