Tagged PDF کیا ہے؟

Tagged PDF اپنی مواد کا ایک خفیہ نقشہ ساتھ رکھتا ہے۔ آپ کو نظر آنے والے متن اور تصاویر کے ساتھ ساتھ یہ ریکارڈ کرتا ہے کہ ہر حصہ کیا ہے: سرخی، پیراگراف، فہرست، جدول کا خانہ، سرنامہ، تصویر، اور یہ بھی کہ اسے کس ترتیب سے پڑھا جانا چاہیے۔ Tagged PDF فیلڈ ایک ہاں یا نہیں میں جواب ہوتا ہے جو آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کے دستاویز میں یہ نقشہ موجود ہے یا نہیں۔

کن فائلوں میں یہ موجود ہوتا ہے اور اس کی قدر کہاں سے آتی ہے

یہ فیلڈ صرف PDF دستاویزات میں ہوتی ہے۔ ٹیگز PDF بناتے وقت شامل کیے جاتے ہیں، اور ان کا ہونا یا نہ ہونا مکمل طور پر اس پروگرام اور منتخب کردہ آپشنز پر منحصر ہوتا ہے جس سے PDF بنائی گئی ہو۔

ورڈ پروسیسرز اور لے آؤٹ ایپلیکیشنز، جیسے Microsoft Word، LibreOffice اور Adobe InDesign، ایک tagged PDF ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، عام طور پر ایسے ایکسپورٹ آپشن کے ذریعے جس میں دستاویزی ساخت یا accessibility کا ذکر ہو۔ وہ PDFs جو اسکینر سے آتی ہیں، یا کسی generic "print to PDF" ڈرائیور سے بنائی جاتی ہیں، عام طور پر untagged ہوتی ہیں، کیونکہ اس وقت تک مواد کو متن اور تصاویر میں فلیٹن کر دیا جاتا ہے اور کوئی ساخت باقی نہیں رہتی جس کی وضاحت کی جا سکے۔ پہلے سے موجود PDF میں بھی بعد میں ٹیگز شامل کیے جا سکتے ہیں، یا تو دستی طور پر یا کسی سافٹ ویئر کی مدد سے، اگرچہ نتائج مختلف ہو سکتے ہیں۔

یہ ویلیو کیسی نظر آتی ہے

اس کے صرف دو ممکنہ جواب ہوتے ہیں:

• Tagged PDF: Yes - دستاویز میں ساخت کا نقشہ موجود ہے
• Tagged PDF: No - اس میں موجود نہیں

یہ فیلڈ ٹیگز کے معیار کے بارے میں کچھ نہیں بتاتی۔ خودکار طور پر بنی ہوئی ساخت غلط لیبل لگا سکتی ہے، مثلاً کسی سرخی کو عام متن سمجھ لینا یا ملٹی کالم صفحے کی ترتیب گڈ مڈ کر دینا، اور پھر بھی فلیگ میں Yes ہی دکھے گا۔ دوسری طرف No ایک واضح جواب ہے: وہاں کوئی ایسی ساخت موجود نہیں جس پر بھروسا کیا جا سکے۔

اسے رپورٹ میں PDF کی دوسری قطاروں کے ساتھ ملا کر دیکھنا مفید ہے، مثلاً PDF Version، فائل کا تیز ویب ویو کے لیے linearized ہونا، اور کوئی conformance مارکر جیسے PDF/UA، جو قابل رسائی PDF دستاویزات کا معیار ہے، یا PDF/A، جو طویل مدتی آرکائیونگ کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

یہ کیوں اہم ہے

ٹیگنگ کی بنیادی وجہ accessibility ہے۔ Screen readers، جو وہ لوگوں کے لیے دستاویزات کو بلند آواز سے پڑھتے ہیں جو انہیں دیکھ نہیں سکتے، ساخت کے نقشے پر منحصر ہوتے ہیں۔ ٹیگز کے ساتھ سافٹ ویئر جانتا ہے کہ یہ سطر ایک سرخی ہے، یہ بلاک تین کالموں والی جدول ہے، اس تصویر کے ساتھ وضاحت منسلک ہے، اور وہ صفحہ صحیح ترتیب سے پڑھتا ہے۔ ٹیگز کے بغیر اسے صفحے پر نشانات کی پوزیشن سے اندازہ لگانا پڑتا ہے، اور ایک untagged PDF، خاص طور پر جس میں کالم، سائیڈ بارز یا جدولیں ہوں، بالکل گڈ مڈ یا بالکل ہی غیر مفید نتیجہ دے سکتا ہے۔

ٹیگنگ عام استعمال میں بھی فائدہ دیتی ہے۔ tagged PDF سے کاپی کیا گیا متن معقول ترتیب میں آتا ہے، بجائے اس کے کہ کالموں کے درمیان الٹ پلٹ ہو جائے۔ Reflow، جو کسی دستاویز کو طے شدہ صفحے پر ادھر ادھر scroll کرنے کے بجائے فون یا e-reader کی اسکرین کے مطابق دوبارہ لپیٹنے دیتا ہے، کو یہ جاننے کے لیے ساخت کی ضرورت ہوتی ہے کہ کیا reflow کرنا ہے۔ PDF کو کسی دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرتے وقت اس کی سرخیاں، فہرستیں اور جدولیں برقرار رہتی ہیں، بجائے اس کے کہ سب کچھ سادہ پیراگراف بن جائے۔ اور جو سافٹ ویئر دستاویزات سے ڈیٹا نکالتا ہے وہ اس وقت کہیں زیادہ قابل اعتبار طریقے سے کام کرتا ہے جب وہ دیکھ سکے کہ جدول کہاں سے شروع ہو کر کہاں ختم ہوتی ہے۔

ایک اور عملی پہلو بھی ہے: بہت سی سرکاری ادارے اور بڑی تنظیمیں یہ تقاضا کرتی ہیں کہ جو دستاویزات وہ شائع کرتی یا قبول کرتی ہیں وہ قابل رسائی ہوں، اور tagged PDF اس کا بنیادی معیار ہے۔ اس فیلڈ کو چیک کرنا سب سے تیز طریقہ ہے جاننے کا کہ کوئی دستاویز اس معیار پر پوری اترتی ہے یا نہیں۔ خود یہ فلیگ کسی بھی قسم کی ذاتی معلومات بالکل شامل نہیں کرتا۔