Ang isang tagged na PDF ay may nakatagong mapa ng sarili nitong nilalaman. Kasabay ng text at mga larawang nakikita mo, itinatala nito kung ano ang bawat bahagi ng nilalaman - heading, talata, listahan, cell ng talahanayan, caption, larawan - at ang pagkakasunod-sunod kung paano ito dapat basahin. Ang Tagged PDF field ay isang oo o hindi na sagot na nagsasabi kung may ganoong mapa ang dokumento mo.
Aling mga file ang naglalaman nito at saan nagmula ang halaga
PDF na mga dokumento lamang ang may field na ito. Idinadagdag ang mga tag kapag ginagawa ang PDF, at kung lilitaw ang mga ito ay nakadepende nang buo sa programang gumawa nito at sa mga opsyong pinili.
Ang mga word processor at layout application gaya ng Microsoft Word, LibreOffice at Adobe InDesign ay maaaring mag-export ng tagged na PDF, kadalasan sa likod ng isang export option na binabanggit ang strukturang pang-dokumento o accessibility. Ang mga PDF na galing sa scanner, o mula sa generic na print to PDF driver, ay karaniwang lumalabas na walang tag, dahil sa puntong iyon na-flatten na ang nilalaman sa text at mga larawan na wala nang estrukturang puwedeng ilarawan. Maaari ring magdagdag ng mga tag sa isang umiiral na PDF pagkatapos, mano-mano o sa tulong ng software, bagaman nag-iiba ang kalidad ng resulta.
Kung ano ang itsura ng value
Dalawa lamang ang posibleng sagot:
Tagged PDF: Yes- may structure map ang dokumentoTagged PDF: No- wala ito
Walang sinasabi ang field tungkol sa kung gaano kaganda ang mga tag. Ang estrukturang awtomatikong ginawa ay maaaring magkamali ng pag-label, mapagkamalan ang heading bilang karaniwang text o magulo ang pagkakasunod ng isang multi-column na pahina, at babasahin pa rin ng flag na Yes. Ang No, sa kabilang banda, ay tiyak na sagot: walang estrukturang puwedeng asahan doon.
Mainam na basahin ito kasabay ng iba pang hanay ng PDF sa ulat, gaya ng PDF Version, kung ang file ay linearized para sa mabilis na pagtingin sa web, at anumang conformance marker tulad ng PDF/UA, ang pamantayan para sa accessible na mga PDF document, o PDF/A, na ginagamit para sa pangmatagalang pag-archive.
Bakit ito mahalaga
Ang pangunahing dahilan kung bakit umiiral ang tagging ay accessibility. Umaasa sa structure map ang mga screen reader, na bumabasa nang malakas ng mga dokumento para sa mga taong hindi makakita. Sa mga tag, alam ng software na ang linyang ito ay heading, ang blokeng ito ay talahanayan na may tatlong kolum, ang larawang ito ay may kasamang deskripsyon, at binabasa nito ang pahina sa tamang pagkakasunod. Kung walang tag, huhulaan na lamang nito batay sa posisyon ng mga marka sa pahina, at ang isang hindi naka-tag na PDF - lalo na iyong may mga kolum, sidebar o talahanayan - ay maaaring lumabas na magulo o walang gaanong pakinabang.
Kapaki-pakinabang din ang tagging sa karaniwang paggamit. Ang text na kinopya mula sa isang tagged na PDF ay dumarating sa maayos na pagkakasunod, hindi halu-halo sa pagitan ng mga kolum. Ang reflow, na nagbibigay-daan sa dokumento na muling i-wrap ang sarili upang magkasya sa phone o e-reader sa halip na pilitin kang mag-pan sa isang fixed na pahina, ay kailangan ang estruktura para malaman kung ano ang ire-reflow. Sa pag-convert ng PDF sa ibang format, nananatili ang mga heading, listahan at talahanayan sa halip na gawing mga patag na talata ang lahat. At ang software na kumukuha ng data mula sa mga dokumento ay mas maaasahan kapag malinaw nitong nakikita kung saan nagsisimula at nagtatapos ang isang talahanayan.
May isa pang praktikal na aspeto: maraming pampublikong ahensya at malalaking organisasyon ang nangangailangan na maging accessible ang mga dokumentong inilalathala o tinatanggap nila, at ang tagged na PDF ang baseline para rito. Ang pag-check sa field na ito ang pinakamabilis na paraan para malaman kung natutugunan ito ng isang dokumento. Walang anumang personal na impormasyon sa mismong flag.