Etiketlenmiş bir PDF, kendi içeriğinin gizli bir haritasını taşır. Gördüğünüz metin ve resimlerin yanında, her bir içerik parçasının ne olduğunu kaydeder: bir başlık, bir paragraf, bir liste, bir tablo hücresi, bir altyazı, bir resim ve okunması gereken sırayı. Etiketlenmiş PDF alanı, belgenizde bu haritanın olup olmadığını söyleyen evet ya da hayır cevabıdır.
Hangi dosyaların bunu içerdiği ve değerin nereden geldiği
Bu alan yalnızca PDF belgelerinde bulunur. Etiketler PDF oluşturulurken eklenir ve görünüp görünmemeleri tamamen PDF'yi oluşturan programa ve seçilen ayarlara bağlıdır.
Microsoft Word, LibreOffice ve Adobe InDesign gibi kelime işlemciler ve mizanpaj uygulamaları, genellikle belge yapısı veya erişilebilirlikten bahseden bir dışa aktarma seçeneğinin arkasında etiketlenmiş bir PDF dışa aktarabilir. Bir tarayıcıdan ya da genel bir "yazdır ve PDF oluştur" sürücüsünden gelen PDF'ler ise genellikle etiketsiz olur, çünkü o aşamada içerik, artık tanımlanacak bir yapı kalmayacak şekilde metin ve görüntülere düzleştirilmiştir. Etiketler, sonradan var olan bir PDF'ye de elle ya da yazılım yardımıyla eklenebilir, ancak sonuçlar değişkenlik gösterebilir.
Değerin nasıl göründüğü
Yalnızca iki olası yanıt vardır:
Tagged PDF: Yes- belge bir yapı haritası içerirTagged PDF: No- içermez
Bu alan, etiketlerin ne kadar iyi olduğu hakkında hiçbir şey söylemez. Otomatik olarak oluşturulan yapı, bir başlığı normal metin sanmak veya çok sütunlu bir sayfanın okuma sırasını karıştırmak gibi hatalı etiketleme yapabilir ve bayrak yine de Yes olarak görünür. No ise kesin bir yanıttır: güvenilebilecek hiçbir yapı yoktur.
Bu alanı, rapordaki diğer PDF satırlarının (örneğin PDF Sürümü, dosyanın web'de hızlı görüntüleme için doğrusal hale getirilip getirilmediği ve PDF/UA gibi erişilebilir PDF belgeleri standardını veya uzun süreli arşivleme için kullanılan PDF/A'yı belirten uygunluk işaretleri) yanında okumaya değer.
Neden önemli olduğu
Etiketlemenin var olmasının başlıca nedeni erişilebilirliktir. Belgeleri göremeyen kişiler için yüksek sesle okuyan ekran okuyucular, yapı haritasına bağlıdır. Etiketler sayesinde yazılım, bu satırın bir başlık olduğunu, bu bloğun üç sütunlu bir tablo olduğunu, bu resme bir açıklama eklendiğini bilir ve sayfayı doğru sırayla okur. Etiketler olmadan, sayfadaki işaretlerin konumuna bakarak tahmin yürütmek zorunda kalır ve etiketsiz bir PDF, özellikle sütunlar, kenar çubukları veya tablolar içeriyorsa, karmakarışık ya da tamamen işe yaramaz bir metin üretebilir.
Etiketleme, normal kullanımda da işe yarar. Etiketlenmiş bir PDF'den kopyalanan metin, sütunlar arasında karışmak yerine mantıklı bir sırayla gelir. Belgenin sabit bir sayfa yerine telefon ya da e-okuyucuya sığacak şekilde yeniden akmasını sağlayan yeniden akış özelliği, neyin yeniden akıtılacağını anlamak için yapıya ihtiyaç duyar. PDF'yi başka bir formata dönüştürmek, tüm öğeleri düz paragraflara çevirmek yerine başlıklarını, listelerini ve tablolarını korur. Belgelerden veri çıkaran yazılımlar da, bir tablonun nerede başlayıp nerede bittiğini görebildiğinde çok daha güvenilir çalışır.
Bir başka pratik nokta daha var: Pek çok kamu kurumu ve büyük organizasyon, yayımladıkları veya kabul ettikleri belgelerin erişilebilir olmasını şart koşar ve etiketlenmiş bir PDF bunun için asgari düzeydir. Bu alanı kontrol etmek, bir belgenin bu koşulu karşılayıp karşılamadığını anlamanın en hızlı yoludur. Bayrağın kendisi hiçbir kişisel bilgi içermez.