Ένα tagged PDF περιέχει έναν κρυφό χάρτη των περιεχομένων του. Μαζί με το κείμενο και τις εικόνες που βλέπετε, καταγράφει τι είναι κάθε στοιχείο περιεχομένου - μια επικεφαλίδα, μια παράγραφος, μια λίστα, ένα κελί πίνακα, μια λεζάντα, μια εικόνα - και τη σειρά με την οποία πρέπει να διαβαστεί. Το πεδίο Tagged PDF δίνει μια απάντηση ναι ή όχι που σας λέει αν το έγγραφό σας έχει αυτόν τον χάρτη.
Σε ποια αρχεία περιέχεται και από πού προέρχεται η τιμή
Μόνο τα έγγραφα PDF έχουν αυτό το πεδίο. Οι ετικέτες προστίθενται όταν δημιουργείται το PDF και το αν θα εμφανιστούν εξαρτάται αποκλειστικά από το πρόγραμμα με το οποίο δημιουργήθηκε και τις επιλογές που επιλέχθηκαν.
Επεξεργαστές κειμένου και εφαρμογές σελιδοποίησης όπως τα Microsoft Word, LibreOffice και Adobe InDesign μπορούν να εξάγουν ένα tagged PDF, συνήθως μέσω μιας επιλογής εξαγωγής που αναφέρει τη δομή εγγράφου ή την προσβασιμότητα. Τα PDF που προέρχονται από σαρωτή ή από γενικό πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης σε PDF συνήθως βγαίνουν χωρίς ετικέτες, επειδή σε εκείνο το στάδιο το περιεχόμενο έχει ήδη μετατραπεί σε κείμενο και εικόνες χωρίς δομή που να μπορεί να περιγραφεί. Ετικέτες μπορούν επίσης να προστεθούν σε ένα υπάρχον PDF εκ των υστέρων, είτε με το χέρι είτε με βοήθεια λογισμικού, αν και τα αποτελέσματα διαφέρουν.
Πώς φαίνεται η τιμή
Υπάρχουν μόνο δύο δυνατές απαντήσεις:
Tagged PDF: Yes- το έγγραφο περιέχει χάρτη δομήςTagged PDF: No- δεν περιέχει
Το πεδίο δεν λέει τίποτα για το πόσο καλές είναι οι ετικέτες. Η δομή που παράγεται αυτόματα μπορεί να χαρακτηρίσει εσφαλμένα τα στοιχεία, μπερδεύοντας μια επικεφαλίδα με απλό κείμενο ή ανακατεύοντας τη σειρά μιας σελίδας με πολλές στήλες, και η ένδειξη θα συνεχίσει να εμφανίζει Yes. Ένα No, αντίθετα, είναι μια σαφής απάντηση: δεν υπάρχει δομή στην οποία να μπορείτε να βασιστείτε.
Αξίζει να διαβαστεί σε συνδυασμό με τις άλλες γραμμές PDF στην αναφορά, όπως η έκδοση PDF, το αν το αρχείο είναι linearized για γρήγορη προβολή στον ιστό και τυχόν δείκτες συμμόρφωσης όπως το PDF/UA, το πρότυπο για προσβάσιμα έγγραφα PDF, ή το PDF/A, που χρησιμοποιείται για μακροχρόνια αρχειοθέτηση.
Γιατί έχει σημασία
Ο βασικός λόγος ύπαρξης tagging είναι η προσβασιμότητα. Οι αναγνώστες οθόνης, που διαβάζουν τα έγγραφα φωναχτά σε ανθρώπους που δεν μπορούν να τα δουν, βασίζονται στον χάρτη δομής. Με τις ετικέτες, το λογισμικό γνωρίζει ότι αυτή η γραμμή είναι επικεφαλίδα, αυτό το τμήμα είναι πίνακας με τρεις στήλες, αυτή η εικόνα έχει συσχετισμένη περιγραφή, και διαβάζει τη σελίδα με τη σωστή σειρά. Χωρίς ετικέτες, αναγκάζεται να μαντέψει από τη θέση των στοιχείων στη σελίδα, και ένα PDF χωρίς ετικέτες - ειδικά αν έχει στήλες, πλαϊνές μπάρες ή πίνακες - μπορεί να ακουστεί μπερδεμένο ή τελείως άχρηστο.
Το tagging είναι χρήσιμο και στη συνηθισμένη χρήση. Κείμενο που αντιγράφεται από ένα tagged PDF εμφανίζεται με λογική σειρά, αντί να είναι ανακατεμένο ανάμεσα σε στήλες. Η προσαρμοζόμενη ροή (reflow), που επιτρέπει σε ένα έγγραφο να προσαρμόζει τη διάταξή του σε τηλέφωνο ή e-reader αντί να σας αναγκάζει να μετακινείστε σε μια σταθερή σελίδα, χρειάζεται τη δομή για να ξέρει τι να αναδιατάξει. Η μετατροπή του PDF σε άλλη μορφή διατηρεί τις επικεφαλίδες, τις λίστες και τους πίνακες, αντί να τα μετατρέπει όλα σε απλές παραγράφους. Και λογισμικό που εξάγει δεδομένα από έγγραφα λειτουργεί πολύ πιο αξιόπιστα όταν μπορεί να δει πού αρχίζει και πού τελειώνει ένας πίνακας.
Υπάρχει και μία ακόμη πρακτική πλευρά: πολλοί δημόσιοι φορείς και μεγάλες οργανώσεις απαιτούν τα έγγραφα που δημοσιεύουν ή αποδέχονται να είναι προσβάσιμα, και ένα tagged PDF είναι η βασική προϋπόθεση γι' αυτό. Ο έλεγχος αυτού του πεδίου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να γνωρίζετε αν ένα έγγραφο καλύπτει αυτή την απαίτηση. Η ίδια η ένδειξη δεν περιέχει απολύτως κανένα προσωπικό δεδομένο.