Um PDF marcado contém um mapa oculto do próprio conteúdo. Além do texto e das imagens que você vê, ele registra o que é cada parte do conteúdo - um título, um parágrafo, uma lista, uma célula de tabela, uma legenda, uma imagem - e a ordem em que tudo deve ser lido. O campo Tagged PDF é uma resposta de sim ou não que informa se o seu documento tem esse mapa.
Quais arquivos o contêm e de onde vem o valor
Somente documentos PDF têm esse campo. As marcações são adicionadas quando o PDF é criado, e a presença delas depende totalmente do programa que o gerou e das opções escolhidas.
Processadores de texto e apps de diagramação como Microsoft Word, LibreOffice e Adobe InDesign podem exportar um PDF marcado, geralmente em uma opção de exportação que menciona estrutura do documento ou acessibilidade. PDFs criados a partir de um scanner ou de um driver genérico de impressão para PDF normalmente saem sem marcações, porque nesse ponto o conteúdo já foi reduzido a texto e imagens, sem qualquer estrutura restante para descrever. As marcações também podem ser adicionadas depois a um PDF existente, manualmente ou com ajuda de software, embora os resultados variem.
Como é o valor
Só há duas respostas possíveis:
Tagged PDF: Yes- o documento contém um mapa de estruturaTagged PDF: No- não contém
O campo não diz nada sobre a qualidade das marcações. Uma estrutura gerada automaticamente pode rotular elementos de forma errada, confundindo um título com texto comum ou embaralhando a ordem de uma página com várias colunas, e o indicador ainda mostrará Yes. Um No, por outro lado, é uma resposta definitiva: não há nenhuma estrutura em que se possa confiar.
Vale a pena ler esse campo junto com outras linhas sobre PDF no relatório, como Versão do PDF, se o arquivo é linearizado para visualização rápida na web e qualquer indicador de conformidade, como PDF/UA, o padrão para documentos PDF acessíveis, ou PDF/A, usado para arquivamento em longo prazo.
Por que isso é importante
O principal motivo de existirem marcações é a acessibilidade. Leitores de tela, que leem documentos em voz alta para pessoas que não podem vê-los, dependem do mapa de estrutura. Com as marcações, o software sabe que esta linha é um título, este bloco é uma tabela com três colunas, esta imagem tem uma descrição associada, e lê a página na ordem correta. Sem marcações, ele precisa adivinhar com base na posição dos elementos na página, e um PDF sem marcações - especialmente se tiver colunas, barras laterais ou tabelas - pode ser lido como uma confusão de trechos ou nada de útil.
As marcações também ajudam no uso cotidiano. Texto copiado de um PDF marcado chega em uma ordem lógica, em vez de misturado entre colunas. O reflow, que permite o conteúdo se ajustar à tela de um celular ou e-reader em vez de forçar você a arrastar uma página fixa, precisa da estrutura para saber o que reajustar. Converter o PDF para outro formato preserva títulos, listas e tabelas em vez de transformar tudo em parágrafos planos. E softwares que extraem dados de documentos funcionam com muito mais confiabilidade quando conseguem ver onde uma tabela começa e termina.
Há ainda um aspecto prático: muitos órgãos públicos e grandes organizações exigem que os documentos que publicam ou recebem sejam acessíveis, e um PDF marcado é o ponto de partida para isso. Verificar este campo é a forma mais rápida de saber se um documento atende a esse requisito. O próprio indicador não contém qualquer informação pessoal.