একটি tagged PDF তার নিজস্ব বিষয়বস্তুর একটি গোপন মানচিত্র বহন করে। আপনি যে টেক্সট ও ছবি দেখেন তার পাশাপাশি এটি নথির প্রতিটি অংশ কী তা রেকর্ড করে - একটি শিরোনাম, একটি অনুচ্ছেদ, একটি তালিকা, একটি টেবিল সেল, একটি ক্যাপশন, একটি ছবি - এবং কোন ক্রমে এগুলো পড়া উচিত তা-ও। Tagged PDF ক্ষেত্রটি হ্যাঁ বা না ধরনের একটি উত্তর, যা আপনাকে জানায় আপনার ডকুমেন্টে সেই মানচিত্র আছে কি না।
কোন কোন ফাইলে এটি থাকে এবং মানটি কোথা থেকে আসে
শুধু PDF ডকুমেন্টের মধ্যেই এই ক্ষেত্র থাকে। PDF তৈরি হওয়ার সময় ট্যাগগুলো যোগ করা হয়, এবং সেগুলো থাকবে কি না তা পুরোপুরি নির্ভর করে কোন প্রোগ্রাম দিয়ে ফাইলটি তৈরি হয়েছে এবং কোন অপশনগুলো বাছাই করা হয়েছে তার উপর।
Microsoft Word, LibreOffice এবং Adobe InDesign এর মতো word processor ও layout অ্যাপ দিয়ে tagged PDF হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়, সাধারণত এমন কোনো এক্সপোর্ট অপশনের মাধ্যমে যেখানে document structure বা accessibility-এর কথা উল্লেখ থাকে। স্ক্যানার থেকে তৈরি হওয়া PDF বা সাধারণ print to PDF ড্রাইভার দিয়ে বানানো PDF সাধারণত untagged থাকে, কারণ সেই পর্যায়ে কনটেন্টকে কোনো গঠন না রেখে শুধু টেক্সট এবং ছবিতে পরিণত করা হয়ে যায়। বিদ্যমান কোনো PDF-এও পরে ট্যাগ যোগ করা যায়, হাতে করে বা সফটওয়্যারের সাহায্যে, যদিও ফলাফল ভিন্ন হতে পারে।
মানটি দেখতে কেমন
এতে কেবল দুই ধরনের উত্তর সম্ভব:
Tagged PDF: Yes- ডকুমেন্টে একটি structure map আছেTagged PDF: No- নেই
এই ক্ষেত্র থেকে ট্যাগের মান কত ভালো সে সম্পর্কে কিছু জানা যায় না। স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া structure ভুলভাবে লেবেল দিতে পারে, কোনো শিরোনামকে সাধারণ টেক্সট ভেবে বা বহু-কলামের পৃষ্ঠার ক্রম গুলিয়ে ফেলে, তারপরও ফ্ল্যাগটি Yes দেখাবে। অন্যদিকে একটি No নির্দিষ্ট উত্তর: সেখানে ভরসা করার মতো কোনো structure নেই।
এটি প্রতিবেদনের অন্যান্য PDF-সংক্রান্ত সারির পাশে একসাথে দেখা উপকারী, যেমন PDF Version, ফাইলটি দ্রুত ওয়েব ভিউয়ের জন্য linearized কি না, এবং কোনো conformance marker আছে কি না, যেমন PDF/UA (accessible PDF ডকুমেন্টের মানদণ্ড) বা PDF/A (দীর্ঘমেয়াদি সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত)।
এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
ট্যাগিং থাকার মূল কারণ হলো accessibility। Screen reader, যা দৃষ্টি-প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য ডকুমেন্ট জোরে পড়ে শোনায়, structure map-এর উপর নির্ভর করে। ট্যাগ থাকলে সফটওয়্যার জানে এই লাইনটি একটি শিরোনাম, এই অংশটি তিন কলামের একটি টেবিল, এই ছবিটির সঙ্গে একটি বর্ণনা আছে, এবং সে অনুযায়ী সঠিক ক্রমে পৃষ্ঠাটি পড়ে। ট্যাগ না থাকলে তাকে পৃষ্ঠার চিহ্নগুলোর অবস্থান দেখে আন্দাজ করতে হয়, আর কোনো untagged PDF - বিশেষ করে যেখানে কলাম, সাইডবার বা টেবিল থাকে - প্রায়ই গুলিয়ে যায় বা একেবারেই ব্যবহারযোগ্য থাকে না।
ট্যাগিং সাধারণ ব্যবহারেও সুবিধা দেয়। Tagged PDF থেকে টেক্সট কপি করলে তা কলামের মধ্যে এদিক-ওদিক না গিয়ে যুক্তিসঙ্গত ক্রমে আসে। Reflow, যা ডকুমেন্টকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা ধরে স্ক্রল না করে ফোন বা ই-রিডারের স্ক্রিনে মানিয়ে নিতে আবার মোড়াতে সাহায্য করে, সেটিও কী reflow করতে হবে তা জানার জন্য এই structure-এর প্রয়োজন হয়। PDF-কে অন্য ফরম্যাটে রূপান্তর করলে শিরোনাম, তালিকা ও টেবিলগুলো বজায় থাকে, সবকিছু সমতল অনুচ্ছেদে পরিণত হয়ে যায় না। আর ডকুমেন্ট থেকে ডেটা বের করার সফটওয়্যারও অনেক বেশি নির্ভরযোগ্যভাবে কাজ করে, কারণ তখন এটি বুঝতে পারে একটি টেবিল কোথা থেকে শুরু হয়ে কোথায় শেষ হয়েছে।
আরও একটি বাস্তব দিক আছে: অনেক সরকারি সংস্থা এবং বড় প্রতিষ্ঠান তাদের প্রকাশিত বা গ্রহণ করা ডকুমেন্টকে accessible হওয়া আবশ্যক বলে নির্ধারণ করে, আর tagged PDF হলো তার প্রাথমিক শর্ত। এই ক্ষেত্রটি দেখে নেওয়াই সবচেয়ে দ্রুত উপায় বোঝার জন্য যে কোনো ডকুমেন্ট তা পূরণ করছে কি না। নিজে ফ্ল্যাগটিতে কোনো ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য থাকে না।