Les etiquetes són paraules clau, paraules descriptives senzilles com vacances, factura o casament, que s'emmagatzemen dins d'un fitxer perquè es pugui trobar més endavant. El camp Tagged no conté aquestes paraules. És un simple sí o no que indica si el fitxer té cap etiqueta.
Quins fitxers el duen i d'on prové el valor
Aquest indicador apareix sobretot en fitxers d'imatge, encara que la idea subjacent s'aplica igualment a documents i fitxers multimèdia. Reflecteix l'estat dels camps dins del fitxer on realment s'emmagatzemen les paraules clau.
Les etiquetes les posen les persones. Algú les ha escrites en una biblioteca de fotos, un gestor de fitxers o un editor d'imatges, bé per descriure un fitxer, bé per etiquetar-ne un lot sencer alhora. Algunes aplicacions de fotografia també poden afegir paraules clau per tu, per exemple els noms de persones que reconeixen o el nom d'un lloc obtingut de la ubicació on es va fer la foto. Com que les paraules es trien lliurement, no hi ha dues persones que etiquetin de la mateixa manera, i no hi ha cap vocabulari fix esperable.
Com és el valor
El camp en si és tan simple com pot ser un metadada:
Tagged: Yes- el fitxer porta paraules clauTagged: No- no en porta
Algunes eines mostren True i False en lloc d'això. Per veure les paraules en si, busca les files adjacents que les contenen, que normalment apareixen com a Keywords o Subject, i llegeix-les com una llista: Keywords: holiday, beach, Anna.
Això no és el mateix que un PDF etiquetat (Tagged PDF). Aquest indicador no té res a veure amb paraules clau; descriu si un PDF conté un mapa d'estructura dels seus encapçalaments, paràgrafs i taules.
Per què és important
Les etiquetes són el que fa útil una col·lecció gran de fitxers. Els noms de fitxer i les carpetes només arriben fins a cert punt; les paraules clau et permeten reunir totes les fotos de la mateixa persona o tots els documents sobre el mateix projecte, independentment de com es diguin i d'on estiguin desats. És clau que les etiquetes escrites dins del fitxer viatgen amb ell, de manera que sobreviuen quan es copia a un altre ordinador o es lliura a una altra persona, mentre que les etiquetes que només estan al catàleg propi d'una aplicació es queden enrere.
Aquesta mateixa portabilitat és el motiu pel qual cal revisar aquest camp abans de compartir res. Les etiquetes són paraules escollides per una persona, i les paraules humanes són específiques: anomenen persones, empreses, clients, adreces, qüestions mèdiques, esdeveniments i relacions. Una foto etiquetada amb el nom complet d'algú porta aquest nom a tothom qui rep el fitxer, tot i que res del que es veu a la imatge el menciona, i la majoria de gent no ho arriba a mirar. Si l'informe diu Yes, llegeix les files de paraules clau i decideix si estàs d'acord que viatgin amb el fitxer. Eliminar les metadades elimina les etiquetes i protegeix la teva privadesa al preu de perdre la capacitat de cerca que et donaven.