Oznaczony PDF zawiera ukrytą mapę własnej zawartości. Oprócz widocznego tekstu i obrazów zapisuje, czym jest każdy element treści - nagłówkiem, akapitem, listą, komórką tabeli, podpisem, obrazem - oraz w jakiej kolejności powinien być odczytany. Pole Tagged PDF to odpowiedź tak/nie informująca, czy dokument zawiera taką mapę.
Które pliki go zawierają i skąd pochodzi ta wartość
To pole występuje tylko w dokumentach PDF. Tagi są dodawane podczas tworzenia PDF, a to, czy się pojawią, zależy całkowicie od programu, który go wygenerował, i wybranych tam opcji.
Edytory tekstu i aplikacje do składu, takie jak Microsoft Word, LibreOffice czy Adobe InDesign, potrafią eksportować oznaczony PDF, zwykle pod opcją eksportu związaną ze strukturą dokumentu lub dostępnością. PDF-y pochodzące ze skanera lub z ogólnego sterownika „drukuj do PDF” zazwyczaj są nieoznakowane, ponieważ na tym etapie treść została już spłaszczona do tekstu i obrazów bez struktury, którą można by opisać. Tagi można też dodać później do istniejącego PDF, ręcznie albo z pomocą oprogramowania, choć jakość efektu bywa różna.
Jak wygląda ta wartość
Możliwe są tylko dwie odpowiedzi:
Tagged PDF: Yes- dokument zawiera mapę strukturyTagged PDF: No- nie zawiera
To pole nie mówi nic o jakości tagów. Struktura generowana automatycznie może błędnie oznaczać elementy, biorąc nagłówek za zwykły tekst lub mieszając kolejność na stronie z wieloma kolumnami, a flaga i tak będzie miała wartość Yes. No z kolei to jednoznaczna odpowiedź: nie ma tam żadnej struktury, na której można by polegać.
Warto odczytywać je razem z innymi wierszami PDF w raporcie, takimi jak wersja PDF, informacja o linearizacji pliku pod kątem szybkiego wyświetlania w sieci oraz wszelkie oznaczenia zgodności, na przykład PDF/UA, standard dla dostępnych dokumentów PDF, lub PDF/A, używany do długoterminowej archiwizacji.
Dlaczego ma to znaczenie
Głównym powodem istnienia tagowania jest dostępność. Czytniki ekranu, które odczytują dokumenty na głos osobom niewidzącym, opierają się na mapie struktury. Dzięki tagom oprogramowanie wie, że ta linia to nagłówek, ten blok to tabela z trzema kolumnami, ten obraz ma dołączony opis, i odczytuje stronę we właściwej kolejności. Bez tagów musi zgadywać na podstawie położenia znaków na stronie, a nieoznaczony PDF - zwłaszcza z kolumnami, marginesami bocznymi czy tabelami - może zostać odczytany jako chaos lub zupełnie bezużyteczna treść.
Tagowanie przydaje się także w zwykłym użyciu. Tekst skopiowany z oznaczonego PDF zachowuje logiczną kolejność zamiast być przemieszany między kolumnami. Funkcja reflow, która pozwala dopasować układ dokumentu do telefonu lub czytnika e-booków zamiast zmuszać do przesuwania po sztywnej stronie, potrzebuje struktury, aby wiedzieć, co przełamać na nowo. Konwersja PDF do innego formatu zachowuje nagłówki, listy i tabele, zamiast zamieniać wszystko w płaskie akapity. A oprogramowanie wyodrębniające dane z dokumentów działa znacznie pewniej, gdy widzi, gdzie tabela się zaczyna i kończy.
Jest jeszcze jeden praktyczny aspekt: wiele instytucji publicznych i dużych organizacji wymaga, by dokumenty, które publikują lub przyjmują, były dostępne, a oznaczony PDF jest tu poziomem podstawowym. Sprawdzenie tego pola to najszybszy sposób, by stwierdzić, czy dokument spełnia ten warunek. Sama flaga nie zawiera żadnych danych osobowych.