PDF bertag membawa peta tersembunyi dari kontennya sendiri. Selain teks dan gambar yang Anda lihat, PDF ini merekam apa jenis setiap bagian konten itu - judul, paragraf, daftar, sel tabel, keterangan, gambar - dan urutan bacanya. Field Tagged PDF berisi jawaban ya atau tidak yang memberi tahu apakah dokumen Anda memiliki peta tersebut.
File mana yang membawanya dan dari mana nilai itu berasal
Hanya dokumen PDF yang memiliki field ini. Tag ditambahkan saat PDF dibuat, dan apakah tag tersebut ada sepenuhnya bergantung pada program yang membuatnya dan opsi yang dipilih.
Pengolah kata dan aplikasi tata letak seperti Microsoft Word, LibreOffice, dan Adobe InDesign dapat mengekspor PDF bertag, biasanya melalui opsi ekspor yang menyebutkan struktur dokumen atau aksesibilitas. PDF yang berasal dari pemindai, atau dari driver cetak ke PDF generik, biasanya tidak bertag, karena pada tahap itu konten sudah diratakan menjadi teks dan gambar tanpa struktur yang bisa dideskripsikan. Tag juga dapat ditambahkan ke PDF yang sudah ada, baik secara manual maupun dengan bantuan perangkat lunak, meskipun hasilnya bisa berbeda-beda.
Seperti apa tampilan nilainya
Hanya ada dua kemungkinan jawaban:
Tagged PDF: Yes- dokumen berisi peta strukturTagged PDF: No- tidak berisi
Field ini tidak mengatakan apa pun tentang seberapa baik kualitas tag-nya. Struktur yang dibuat secara otomatis bisa memberi label yang salah, misalnya mengira judul sebagai teks biasa atau mengacaukan urutan halaman dengan banyak kolom, dan penandanya tetap akan terbaca Yes. Sebaliknya, No adalah jawaban pasti: tidak ada struktur yang dapat diandalkan.
Nilai ini sebaiknya dibaca bersama baris PDF lain di laporan, seperti Versi PDF, apakah file dilineariskan untuk penayangan web yang cepat, dan penanda kepatuhan apa pun seperti PDF/UA, standar untuk dokumen PDF yang aksesibel, atau PDF/A, yang digunakan untuk pengarsipan jangka panjang.
Mengapa ini penting
Alasan utama adanya penandaan adalah aksesibilitas. Screen reader, yang membacakan dokumen untuk orang yang tidak dapat melihatnya, bergantung pada peta struktur. Dengan tag, perangkat lunak tahu bahwa baris ini adalah judul, blok ini adalah tabel dengan tiga kolom, gambar ini memiliki deskripsi terlampir, dan membaca halaman dalam urutan yang benar. Tanpa tag, perangkat lunak hanya bisa menebak dari posisi tanda di halaman, dan PDF tanpa tag - terutama yang memiliki kolom, sidebar, atau tabel - bisa terdengar acak-acakan atau sama sekali tidak berguna.
Penandaan juga bermanfaat untuk penggunaan sehari-hari. Teks yang disalin dari PDF bertag akan muncul dengan urutan yang masuk akal, bukan tercampur antar kolom. Reflow, yang memungkinkan dokumen menyesuaikan ulang tampilan untuk muat di ponsel atau e-reader alih-alih memaksa Anda menggeser-geser halaman tetap, membutuhkan struktur untuk mengetahui bagian mana yang harus di-reflow. Mengonversi PDF ke format lain akan mempertahankan judul, daftar, dan tabelnya alih-alih mengubah semuanya menjadi paragraf datar. Dan perangkat lunak yang mengekstrak data dari dokumen akan bekerja jauh lebih andal ketika dapat melihat di mana tabel dimulai dan berakhir.
Ada satu sisi praktis lain: banyak lembaga publik dan organisasi besar mewajibkan dokumen yang mereka terbitkan atau terima agar dapat diakses, dan PDF bertag adalah dasar minimalnya. Memeriksa field ini adalah cara tercepat untuk mengetahui apakah sebuah dokumen memenuhinya. Penanda ini sendiri sama sekali tidak berisi informasi pribadi.