“字符”是指文档正文中所有单个字符的总数。在此字段中，计数通常不包含空格，因此它衡量的是实际输入的符号本身，而不是它们所在行的长度。
什么算作一个字符
在写作和文档的语境中，“字符”指任何输入的符号，不一定是字母。当然，字母和数字会被计入，但所有特殊字符也一样：问号、逗号、句号、括号、货币符号等。带重音的字母和所有非拉丁字母的字符也都各自算作一个字符。
此字段中的数值是文档中所有这些字符（不含空格）的总和。对应的“包含空格的字符数”字段是在该总和的基础上再加上空格，文档如果同时给出这两个数值，包含空格的那个总是更大。
数值的来源
这是由保存该文件的程序写入的文档统计数据，最常见的是 Microsoft Word。它会在文档中记录一组简短的计数：页数、字数、段落数和字符数。其他办公格式也会存储各自对应的统计值。这些数字不是人工输入的，也没有相机或编码器参与，而是应用根据自身统计得出的结果，并在上次保存时固定下来。
这里有一点需要注意。由于这个数字是被存储下来的，而不是每次打开文件时重新计算，如果文档经过不维护这些统计数据的软件编辑，里面保存的计数可能就不再与实际文本相符。不同应用在处理脚注、形状中的文字等内容时划分标准也略有不同，因此同一个文件在两个程序中可能会显示两个不同的数值。
这对你的文件有何影响
大多数人查看这个字段，是因为某处有长度限制。作业要求、投稿指南和出版模板往往以“字符数”而不是“字数”来规定长度，而“不含空格的字符数”通常是两种计数中更严格的那个。
它也是进行实际检查时应使用的字段。对比同一文档两个版本的字符数，可以看出文本实际增加了多少，而当编辑主要是重写时，仅看字数可能掩盖这一点。如果某个文档显示为 0 个字符，说明正文中没有任何文本，即便看起来插满了图片或示意图，这也能迅速解释为什么搜索始终找不到它。而且直接从元数据中读取这个数字，可以在不打开任何文件的情况下快速浏览一批文档。
这个字段本身不包含任何隐私内容。它只告诉你文档包含多少文本，而不会透露这些文本具体写了什么。