ตัวอักษรคืออะไร

จำนวนตัวอักษรคือจำนวนสัญลักษณ์แต่ละตัวทั้งหมดในข้อความของเอกสาร ในช่องนี้ การนับมักไม่นับช่องว่าง จึงเป็นการวัดตัวอักษรที่พิมพ์จริง ไม่ใช่ความยาวของบรรทัดที่ข้อความนั้นอยู่

อะไรที่นับเป็นตัวอักษร

เมื่อพูดถึงงานเขียนและเอกสาร ตัวอักษรคือสัญลักษณ์ใดก็ตามที่พิมพ์ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นตัวหนังสือ ตัวอักษรและตัวเลขนับรวมแน่นอน และอักขระพิเศษทุกชนิดก็เช่นกัน เช่น เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายจุลภาค จุดวงกลม วงเล็บ สัญลักษณ์สกุลเงิน และอื่นๆ ตัวอักษรที่มีเครื่องหมายกำกับเสียง และตัวอักษรจากระบบอักษรที่ไม่ใช่ละติน ก็แต่ละตัวนับเป็นตัวอักษรเช่นกัน

ค่าที่คุณเห็นในช่องนี้คือผลรวมของตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร โดยไม่รวมช่องว่าง ช่องถัดไปที่เป็นจำนวนตัวอักษรรวมช่องว่าง จะเป็นผลรวมเดียวกันแต่บวกช่องว่างเข้าไปด้วย และเอกสารที่แสดงทั้งสองค่าจะมีตัวเลขในช่องนี้น้อยกว่าเสมอ

แหล่งที่มาของค่า

นี่คือสถิติของเอกสารที่ถูกบันทึกโดยโปรแกรมที่ใช้บันทึกไฟล์ โดยทั่วไปเช่น Microsoft Word ซึ่งจะบันทึกข้อมูลการนับสั้นๆ ไว้ในเอกสาร ได้แก่ จำนวนหน้า จำนวนคำ จำนวนย่อหน้า และจำนวนตัวอักษร รูปแบบไฟล์สำนักงานอื่นก็เก็บข้อมูลในลักษณะเดียวกัน ไม่มีใครพิมพ์ตัวเลขนี้เอง และไม่มีการใช้กล้องหรือ encoder ใดๆ เป็นเพียงการนับของแอปที่ถูกบันทึกค้างไว้ตอนเซฟครั้งล่าสุดเท่านั้น

นี่คือข้อควรระวังเดียวที่ควรจำไว้ เพราะตัวเลขนี้ถูกเก็บไว้ แทนที่จะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดไฟล์ เอกสารที่แก้ไขด้วยซอฟต์แวร์ที่ไม่อัปเดตสถิติเหล่านี้ อาจมีค่าการนับที่ไม่ตรงกับข้อความจริงได้ แอปต่างกันยังอาจนับแตกต่างกันเล็กน้อยกับองค์ประกอบอย่างเช่น เชิงอรรถ หรือข้อความในวัตถุรูปทรงต่างๆ ทำให้สองโปรแกรมอาจรายงานตัวเลขต่างกันสำหรับไฟล์เดียวกัน

เหตุใดจึงสำคัญต่อไฟล์ของคุณ

ส่วนใหญ่แล้วผู้ใช้จะดูช่องนี้เพราะมีข้อจำกัดด้านความยาว งานที่ได้รับมอบหมาย แนวทางการส่งงาน และเทมเพลตการจัดพิมพ์ มักกำหนดเป็นจำนวนตัวอักษรไม่ใช่จำนวนคำ และค่าจำนวนตัวอักษรที่ไม่รวมห้วงว่างจะเป็นเงื่อนไขที่เข้มงวดกว่าจำนวนแบบรวมช่องว่าง

ช่องนี้ยังเหมาะสำหรับการตรวจสอบเชิงปฏิบัติด้วย การเปรียบเทียบตัวเลขระหว่างสองเวอร์ชันของเอกสารบอกได้ว่าข้อความเพิ่มขึ้นแค่ไหน ซึ่งการนับจำนวนคำอาจกลบข้อมูลนี้ไว้เมื่อการแก้ไขส่วนใหญ่เป็นการเขียนใหม่ เอกสารที่รายงานว่ามีตัวอักษร 0 หมายความว่าไม่มีข้อความในเนื้อหา แม้จะดูเหมือนเต็มไปด้วยรูปภาพหรือแผนผังก็ตาม ซึ่งช่วยอธิบายได้ทันทีว่าทำไมการค้นหาจึงไม่เจอไฟล์นั้น และการอ่านค่าตัวเลขจาก metadata โดยตรงทำให้คุณไล่ดูเอกสารจำนวนมากได้โดยไม่ต้องเปิดแม้แต่ไฟล์เดียว

ไม่มีข้อมูลส่วนตัวใดๆ ในช่องนี้ มันบอกแค่ว่าเอกสารมีข้อความมากน้อยเท่าไร ไม่ได้บอกเลยว่าข้อความนั้นพูดถึงอะไร