Aksara ialah jumlah keseluruhan watak individu dalam teks sesuatu dokumen. Dalam medan ini, kiraan biasanya tidak termasuk ruang, jadi ia mengukur tanda yang ditaip itu sendiri dan bukannya panjang baris tempat tanda itu berada.
Apakah yang dikira sebagai aksara
Apabila bercakap tentang penulisan dan dokumen, aksara ialah sebarang tanda yang ditaip. Ia tidak semestinya huruf. Huruf dan nombor dikira, begitu juga semua aksara khas: tanda soal, koma, noktah, kurungan, simbol mata wang dan sebagainya. Huruf beraksen dan aksara daripada tulisan bukan Latin juga masing-masing dikira sebagai aksara.
Nilai yang anda lihat dalam medan ini ialah jumlah keseluruhan semua aksara dalam dokumen, tidak termasuk ruang. Medan pasangannya, kiraan aksara dengan ruang, ialah jumlah yang sama tetapi dengan ruang dikira sekali, dan dokumen yang melaporkan kedua-duanya akan sentiasa menunjukkan angka yang lebih besar di situ.
Dari mana nilai itu datang
Ini ialah statistik dokumen yang ditulis oleh program yang menyimpan fail itu, lazimnya Microsoft Word, yang merekodkan set ringkas kiraan di dalam dokumen: halaman, perkataan, perenggan dan aksara. Format pejabat lain menyimpan set kiraan seumpamanya. Tiada sesiapa menaip nombor ini dan tiada kamera atau pengekod yang terlibat. Ia hanyalah kiraan aplikasi itu sendiri, dibekukan pada saat simpanan terakhir.
Itulah satu-satunya perkara yang wajar diingat. Oleh sebab angka ini disimpan dan bukan dikira semula setiap kali fail dibuka, dokumen yang disunting dengan perisian yang tidak mengekalkan statistik ini boleh mengandungi kiraan yang tidak lagi sepadan dengan teksnya. Aplikasi yang berbeza juga membuat pemisahan yang sedikit berbeza bagi perkara seperti nota kaki dan teks di dalam bentuk, jadi dua program mungkin melaporkan dua angka bagi fail yang sama.
Mengapa ia penting untuk fail anda
Kebanyakan pengguna merujuk kepada medan ini kerana sesuatu mempunyai had panjang. Tugasan, garis panduan penyerahan dan templat penerbitan selalunya dinyatakan dalam aksara dan bukannya perkataan, dan kiraan tanpa ruang ialah yang lebih ketat antara dua angka tersebut.
Ini juga medan yang digunakan untuk semakan praktikal. Membandingkan kiraan antara dua versi dokumen memberitahu anda berapa banyak teks sebenarnya bertambah, sesuatu yang kiraan perkataan boleh sembunyikan apabila suntingan kebanyakannya penulisan semula. Dokumen yang melaporkan 0 aksara tidak mempunyai teks dalam badannya, walau sebanyak mana gambar atau rajah yang kelihatan, yang dengan cepat menjelaskan mengapa fail itu tidak pernah ditemui oleh carian. Dan membaca nombor terus daripada metadata bermakna anda boleh meneliti satu timbunan dokumen tanpa membuka satu pun.
Tiada apa yang bersifat peribadi dalam medan ini. Ia hanya memberitahu anda berapa banyak teks yang terkandung dalam dokumen, bukan sepatah pun tentang apa yang dikatakan oleh teks itu.