عدد الحروف هو إجمالي عدد المحارف الفردية في نص المستند. في هذا الحقل يتم عادةً استثناء المسافات من العد، لذلك فهو يقيس الرموز المكتوبة نفسها، وليس طول السطر الذي تظهر عليه.
ما الذي يُعَدّ حرفًا
عند الحديث عن الكتابة والمستندات، يُقصد بالحرف أي رمز مكتوب. لا يشترط أن يكون حرفًا. بطبيعة الحال تُحتسب الحروف والأرقام، وكذلك كل المحارف الخاصة: علامات الاستفهام، الفواصل، النقاط، الأقواس، رموز العملات وغيرها. كما تُحتسب الحروف المُشكّلة والمحارف من الكتابات غير اللاتينية كحروف أيضًا.
القيمة التي تراها في هذا الحقل هي المجموع الكلي لكل هذه المحارف في المستند، باستثناء المسافات. أما الحقل المرافق، وهو عدد الحروف مع المسافات، فهو المجموع نفسه مع إضافة الفراغات، ولذلك يعرض المستند الذي يحتوي على القيمتين رقمًا أكبر في هذا الحقل دائمًا.
من أين تأتي القيمة
هذه إحصائية عن المستند يكتبها البرنامج الذي حفظ الملف، وغالبًا يكون Microsoft Word، حيث يسجل مجموعة مختصرة من الأعداد داخل المستند: الصفحات، الكلمات، الفقرات والحروف. تنسخ تنسيقات المكتب الأخرى ما يماثلها من القيم. لا يقوم أحد بإدخال هذا الرقم يدويًا، ولا تتدخل أي كاميرا أو مُرمّز. إنه مجرد عدّ البرنامج نفسه، مجمّد عند آخر عملية حفظ.
هذه هي الملاحظة الوحيدة الجديرة بالانتباه. بما أن الرقم يتم تخزينه بدلًا من إعادة حسابه في كل مرة يُفتح فيها الملف، فقد يحتوي مستند تم تحريره ببرنامج لا يحافظ على هذه الإحصاءات على عدد لم يعد يطابق نصه. كما أن التطبيقات المختلفة ترسم الحدود في مواضع مختلفة قليلًا بخصوص أشياء مثل الحواشي السفلية والنص داخل الأشكال، لذلك قد يعرض برنامجان رقمين مختلفين لنفس الملف.
لماذا هذا مهم لملفك
يلجأ معظم المستخدمين إلى هذا الحقل عندما يكون هناك حد للطول. كثيرًا ما تُحدد الواجبات، وإرشادات الإرسال، وقوالب النشر بعدد الحروف بدلًا من عدد الكلمات، كما أن العدد بدون مسافات يكون الأشد تقييدًا بين الرقمين.
هذا هو الحقل المناسب أيضًا للفحوص العملية. مقارنة العدد بين نسختين من المستند توضح مقدار الزيادة الفعلية في النص، وهو ما يمكن أن يختفي خلف عدد الكلمات عندما يكون التحرير في معظمه إعادة صياغة. المستند الذي يعرض 0 حرفًا لا يحتوي نصًا في المتن، مهما بدا مليئًا بالصور أو المخططات، وهو ما يفسر سريعًا ملفًا لا تعثر فيه أي عملية بحث على شيء. وقراءة الرقم مباشرة من البيانات الوصفية تتيح لك فحص مجموعة من المستندات دون فتح أي واحد منها.
لا توجد أي معلومات خاصة في هذا الحقل. فهو يخبرك بكمية النص التي يحتويها المستند، لا بمحتوى هذا النص.