Karakterler, bir belgedeki metnin içindeki tek tek karakterlerin toplam sayısıdır. Bu alandaki sayım genellikle boşlukları hariç tutar, yani satırın uzunluğunu değil, doğrudan yazılan işaretlerin kendisini ölçer.
Karakter olarak ne sayılır
Yazı ve belgelerden söz ederken karakter, yazılmış her tür işarettir. Harf olmak zorunda değildir. Elbette harfler ve rakamlar sayılır, ancak soru işaretleri, virgüller, noktalar, köşeli ve yuvarlak parantezler, para birimi simgeleri ve diğer tüm özel karakterler de sayılır. Aksanlı harfler ve Latin olmayan alfabelerden karakterler de ayrı birer karakter olarak sayılır.
Bu alanda göreceğiniz değer, belgedeki tüm bu karakterlerin boşluklar hariç toplamıdır. Tamamlayıcı alanı olan boşluklu karakter sayısı ise boşluklar da eklenmiş hâliyle aynı toplamı verir ve her ikisini birden gösteren bir belgede bu sayı her zaman daha yüksek olur.
Değerin kaynağı
Bu değer, dosyayı kaydeden program tarafından yazılan bir belge istatistiğidir. En bilinen örnek Microsoft Word'dür ve belge içinde sayfa, kelime, paragraf ve karakter gibi kısa bir istatistik kümesini kaydeder. Diğer ofis biçimleri de kendi eşdeğer verilerini depolar. Bu sayı kimse tarafından elle girilmez ve hiçbir kamera ya da kodlayıcı devreye girmez. Uygulamanın kendi sayımıdır ve son kaydettiğiniz anda sabitlenir.
Dikkate almaya değer tek uyarı budur. Bu değer, her dosya açılışında yeniden hesaplanmak yerine saklandığı için, bu istatistikleri güncel tutmayan bir yazılımla düzenlenmiş bir belge, metniyle artık uyuşmayan bir sayım içerebilir. Farklı uygulamalar dipnotlar ve şekillerin içindeki metin gibi konularda sınırı biraz farklı yerlerden çizer, bu yüzden iki program aynı dosya için iki farklı sayı raporlayabilir.
Dosyanız için neden önemli
Çoğu kullanıcı bu alana, bir şeyin uzunluk sınırı olduğu için bakar. Ödevler, gönderim kuralları ve yayın şablonları genellikle kelime yerine karakterle tanımlanır ve boşluksuz karakter sayısı bu iki değerden daha katı olanıdır.
Bu alan pratik kontroller için de kullanışlıdır. Bir belgenin iki sürümü arasındaki sayımı karşılaştırmak, metnin gerçekte ne kadar büyüdüğünü gösterir; yeniden yazmanın ağırlıkta olduğu düzenlemelerde kelime sayımı bunu gizleyebilir. 0 karakter olarak raporlanan bir belgede, ne kadar resim ya da şema içeriyor görünse de, gövdede hiç metin yoktur; bu da bir arama tarafından neden bulunamadığını hemen açıklar. Sayıyı doğrudan metadata içinden okumak ise tek bir dosya bile açmadan bir yığın belgeyi hızlıca gözden geçirmenizi sağlar.
Bu alanda gizli hiçbir şey yoktur. Bir belgenin ne kadar metin içerdiğini söyler, bu metnin ne dediğine dair tek kelime vermez.