Characters হলো কোনো ডকুমেন্টের লেখার মধ্যে থাকা মোট স্বতন্ত্র অক্ষরের সংখ্যা। এই ক্ষেত্রে সাধারণত স্পেসগুলো গণনা থেকে বাদ থাকে, তাই এখানে লাইনের দৈর্ঘ্য নয়, টাইপ করা চিহ্নগুলোর সংখ্যাই মাপা হয়।
কোনটি অক্ষর হিসেবে গণ্য হয়
লেখা আর ডকুমেন্টের প্রসঙ্গে character মানে হলো যেকোনো টাইপ করা চিহ্ন। সেটা শুধু অক্ষর হতে হবে এমন নয়। অক্ষর আর সংখ্যা তো আছেই, এর সঙ্গে গণনায় ধরা হয় সব বিশেষ চিহ্নকেও: প্রশ্নবোধক চিহ্ন, কমা, ফুলস্টপ, ব্র্যাকেট, মুদ্রা চিহ্ন ইত্যাদি।アクセন্টযুক্ত অক্ষর আর নন-ল্যাটিন লিপির প্রতিটি চিহ্নও আলাদা character হিসেবে গণ্য হয়।
এই ক্ষেত্রে আপনি যে মান দেখবেন, তা হলো ডকুমেন্টে থাকা এ ধরনের সব কিছুর যোগফল, যেখানে স্পেস বাদ থাকে। এর সঙ্গী ফিল্ড, character count with spaces, একই মোট সংখ্যা, তবে ফাঁকা জায়গাগুলোও এতে যোগ হয়, তাই যে ডকুমেন্ট দুই ধরনের মানই দেখায়, সেখানে এই মানটাই সব সময় বড় হবে।
মানের উৎস কোথায়
এটি একটি ডকুমেন্ট পরিসংখ্যান, যা ফাইলটি যেই প্রোগ্রাম দিয়ে সেভ করা হয়েছে (সবচেয়ে পরিচিত Microsoft Word) সেটিই লেখে। এই প্রোগ্রাম ডকুমেন্টের ভেতরে কিছু সংক্ষিপ্ত গণনা সংরক্ষণ করে: পেজ, শব্দ, প্যারাগ্রাফ আর চরিত্র। অন্য অফিস ফরম্যাটগুলোও এ ধরনের তথ্য তাদের নিজস্বভাবে রেখে দেয়। কেউ এই সংখ্যা হাতে লিখে দেয় না, কোনো ক্যামেরা বা এনকোডারও ব্যবহার হয় না। এটি কেবল অ্যাপ্লিকেশনটির নিজস্ব গুনতি, যা শেষবার সেভ করার সময় যেমন ছিল তেমনই থেকে যায়।
এখানে কেবল একটি সতর্কতা মনে রাখা দরকার। এই মানটি প্রতিবার ফাইল খোলার সময় নতুন করে গণনা না করে সংরক্ষিত থাকে বলে, এমন সফটওয়্যারে সম্পাদিত ডকুমেন্ট যেটি এই পরিসংখ্যান আপডেট করে না, সেখানে লেখার সঙ্গে আর মিল না থাকা একটি গুনতি থেকে যেতে পারে। ভিন্ন ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ফুটনোট বা শেপের ভেতরের লেখার মতো জায়গাগুলোকে একটু আলাদা ভাবে ধরা বা বাদ দেওয়া ঠিক করে, তাই একই ফাইলের জন্য দুইটি প্রোগ্রাম দুই রকম মান দেখাতে পারে।
আপনার ফাইলের জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এই ফিল্ডে আসেন কারণ কোথাও না কোথাও দৈর্ঘ্য সীমা থাকে। অনেক সময় অ্যাসাইনমেন্ট, সাবমিশন গাইডলাইন আর প্রকাশনার টেমপ্লেটে শব্দের বদলে character সংখ্যা নির্দিষ্ট করা থাকে, আর স্পেসবিহীন গুনতিটাই এই দুই মানের মধ্যে বেশি কঠোর।
বাস্তবিক যাচাইয়ের ক্ষেত্রেও এই ফিল্ডটি ব্যবহার করা যায়। একই ডকুমেন্টের দুইটি সংস্করণের মধ্যে character সংখ্যার তুলনা করলে বোঝা যায় লেখাটি আসলে কতটা বেড়েছে, যা কেবল শব্দ গণনা দিয়ে বোঝা কঠিন, বিশেষ করে যখন সম্পাদনা মূলত পুনর্লিখন হয়। কোনো ডকুমেন্টে 0 characters দেখালে তার মূল অংশে কোনো লেখা নেই, যত ছবি বা ডায়াগ্রামই থাকুক না কেন, যা দ্রুত ব্যাখ্যা করে কেন সেই ফাইলটি থেকে কখনো কোনো খোঁজের ফল পাওয়া যায় না। আর মেটাডেটা থেকেই সরাসরি এই সংখ্যা পড়ে নেওয়া মানে আপনি একগাদা ডকুমেন্ট এক এক করে না খুলেও যাচাই করতে পারেন।
এই ফিল্ডে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য থাকে না। এটি কেবল জানায় একটি ডকুমেন্টে কতটা লেখা আছে, সেই লেখায় কী বলা হয়েছে সে সম্পর্কে এক শব্দও বলে না।