Символи - це загальна кількість окремих знаків у тексті документа. У цьому полі зазвичай не враховуються пробіли, тож воно вимірює саме надруковані знаки, а не довжину рядка, на якому вони стоять.
Що вважається символом
Коли йдеться про письмо та документи, символом є будь-який надрукований знак. Це не обов'язково літера. Звісно, рахуються літери та цифри, але так само і всі спеціальні символи: знаки питання, коми, крапки, дужки, грошові символи тощо. Акцентовані літери та символи з нелатинських писемностей також кожен окремо рахуються як символи.
Значення в цьому полі - це загальна кількість усіх таких знаків у документі, без пробілів. Супровідне поле, кількість символів з пробілами, показує ту саму суму, але з урахуванням пропусків, і в документі, де є обидва поля, це значення завжди буде більшим.
Звідки походить значення
Це статистика документа, яку записує програма, що зберегла файл, найчастіше Microsoft Word. Вона фіксує всередині документа короткий набір показників: сторінки, слова, абзаци та символи. Інші офісні формати зберігають свої аналоги цих даних. Ніхто не вводить це число вручну, і жодна камера чи енкодер тут не працює. Це просто власний підрахунок застосунку, «заморожений» на момент останнього збереження.
Це й є єдине важливе застереження. Оскільки значення зберігається, а не перераховується щоразу під час відкриття файлу, документ, відредагований програмою, яка не оновлює ці показники, може містити лічильник, що вже не відповідає його тексту. Різні застосунки також по-різному визначають, що саме рахувати, наприклад, виноски чи текст усередині фігур, тому дві програми можуть показати два різні значення для одного й того самого файлу.
Чому це важливо для вашого файлу
Найчастіше до цього поля звертаються через обмеження за обсягом. Завдання, умови подання та шаблони для публікацій часто задаються в символах, а не в словах, і показник без пробілів є суворішим із двох.
Це також поле для практичних перевірок. Порівняння кількості символів у двох версіях документа показує, наскільки фактично зріс текст, що підрахунок слів може приховати, коли редагування було переважно переписуванням. Документ, у якому зазначено 0 символів, не має тексту в основній частині, яким би заповненим зображеннями чи схемами він не здавався, що легко пояснює файл, у якому пошук нічого не знаходить. А зчитування числа безпосередньо з метаданих дозволяє переглянути цілу купу документів, не відкривши жодного.
У цьому полі немає нічого конфіденційного. Воно показує, скільки тексту містить документ, але не розкриває жодного слова з цього тексту.