Số ký tự là tổng số ký tự riêng lẻ trong phần văn bản của tài liệu. Ở trường này, số đếm thường không tính khoảng trắng, nên nó đo chính các dấu được gõ thay vì độ dài của dòng chữ chứa chúng.
Thế nào được tính là một ký tự
Khi nói về bài viết và tài liệu, ký tự là bất kỳ dấu nào được gõ. Nó không nhất thiết phải là chữ cái. Tất nhiên chữ cái và chữ số được tính, nhưng mọi ký tự đặc biệt cũng vậy: dấu hỏi, dấu phẩy, dấu chấm, dấu ngoặc, ký hiệu tiền tệ và các ký hiệu khác. Các chữ có dấu và ký tự từ các hệ chữ không dùng bảng chữ cái Latin cũng đều được tính là ký tự.
Giá trị bạn thấy ở trường này là tổng tất cả các ký tự đó trong tài liệu, không tính khoảng trắng. Trường đi kèm, số ký tự bao gồm khoảng trắng, là cùng tổng đó nhưng cộng thêm các khoảng trống, và một tài liệu báo cáo cả hai giá trị thì trường này sẽ luôn có số lớn hơn.
Giá trị đến từ đâu
Đây là một thống kê tài liệu do chương trình đã lưu tệp viết vào, thường gặp nhất là Microsoft Word, chương trình này ghi một bộ số liệu ngắn trong tài liệu: số trang, số từ, số đoạn và số ký tự. Các định dạng văn phòng khác lưu trữ các số liệu tương đương của riêng chúng. Không ai tự gõ con số này vào và cũng không có máy ảnh hay bộ mã hóa nào tham gia. Đây chỉ đơn giản là số liệu thống kê của chính ứng dụng, được cố định tại lần lưu cuối cùng.
Đây là điểm cần lưu ý. Vì con số được lưu lại thay vì được tính lại mỗi khi mở tệp, một tài liệu được chỉnh sửa bằng phần mềm không duy trì các thống kê này có thể giữ một số đếm không còn khớp với văn bản thực tế. Các ứng dụng khác nhau cũng đặt ranh giới hơi khác nhau đối với những thứ như chú thích cuối trang và văn bản bên trong hình vẽ, nên hai chương trình có thể báo cáo hai con số khác nhau cho cùng một tệp.
Tại sao điều này quan trọng đối với tệp của bạn
Hầu hết người dùng xem trường này khi có một giới hạn về độ dài. Bài tập, hướng dẫn nộp bài và mẫu xuất bản thường được quy định theo số ký tự thay vì số từ, và số ký tự không tính khoảng trắng là con số nghiêm ngặt hơn trong hai giá trị này.
Đây cũng là trường dùng cho các kiểm tra thực tế. So sánh số đếm giữa hai phiên bản của một tài liệu cho bạn biết văn bản thực sự tăng thêm bao nhiêu, điều mà số từ có thể che khuất khi việc chỉnh sửa chủ yếu là viết lại. Một tài liệu hiển thị 0 ký tự thì không có văn bản trong phần nội dung, cho dù trông có đầy hình ảnh hay sơ đồ, điều này nhanh chóng giải thích vì sao đó là tệp mà tìm kiếm không bao giờ tìm thấy. Và đọc trực tiếp con số từ metadata nghĩa là bạn có thể xem qua cả một loạt tài liệu mà không cần mở từng tệp.
Không có thông tin riêng tư nào trong trường này. Nó chỉ cho biết một tài liệu chứa bao nhiêu văn bản, chứ không tiết lộ nội dung văn bản đó nói gì.