“包含空格的字符数”是指文档文本中所有字符的数量,其中每一个空格也被计入。它与普通的字符数是同一种度量方式,只是更宽松,因为把单词之间的空格也算进去了。
数值的来源
这是一个文档统计字段,你最常在 Microsoft Word 文件中见到它。Word 保存文件时,会在文本旁写入一小组计数:页数、字数、段落数、字符数以及包含空格的字符数。其他一些 Office 格式也会维护类似的统计信息。纯文本文件和 PDF 通常完全不包含这类计数,因此在这些格式中这个字段为空是正常的。
由程序写入这个数值而不是按需现场统计,会带来两点影响。第一,它是上一次保存文件时记下的快照,因此如果之后用一个不会更新这些统计的应用编辑过文档,里面的数字可能就不再和文本相符。第二,它统计的是程序理解下的文档正文,所以两个应用可能会对同一个文件给出略有差异的数值。
一个数值是什么样子的
它是一个不带单位的纯整数,如 4980。把它和对应的“去除空格的字符数”字段一起查看最有用,例如同一份文档可能是 4210。这两者之间的差值在效果上就是文本里的空格。如果两个字段都存在,对比它们就能一眼看出长度中有多少是文字本身,有多少是它们之间的空隙。
这对你的文件有何影响
字符限制无处不在,而采用哪种统计方式会产生实际差别。社交媒体帖子和状态更新会把单词之间的空格也算进上限,因此“包含空格的字符数”才是决定你的文本是否超出的那一项。论文、文章以及几乎所有需要提交的内容通常也会规定页数或字符数的限制,投稿说明里一般会写明这两种统计方式中他们要求哪一种。
它也关系到费用。翻译、文案和排版等工作通常按字符数来报价和排期,是否统计空格会让总量出现明显差异,因此在报价中这两个字段不能互相替代。
它的实际好处在于,你无需打开文档就能看到这个数值,而且可以依次查看一大批文档,远比逐个启动编辑器要快。由于这个数字是存储的快照,应将其视为可靠参考而非绝对精确的总数,如果关乎严格上限,最好在编辑器中确认。这个字段只说明文档包含多少文本,从不涉及文本内容本身,因此不会泄露任何个人信息。