Characters किसी दस्तावेज़ के टेक्स्ट में मौजूद कुल व्यक्तिगत अक्षरों की संख्या होती है। इस फ़ील्ड में आम तौर पर गिनती में स्पेस शामिल नहीं किए जाते, इसलिए यह लाइन की लंबाई की बजाय टाइप किए गए चिन्हों को ही मापती है।
किसे एक अक्षर माना जाता है
लिखने और दस्तावेज़ों के संदर्भ में, character कोई भी टाइप किया गया चिन्ह होता है। यह ज़रूरी नहीं कि वह अक्षर ही हो। अक्षर और संख्या तो गिने ही जाते हैं, साथ ही हर विशेष चिन्ह भी: प्रश्नवाचक चिन्ह, कॉमा, पूर्ण विराम, ब्रैकेट, मुद्रा के चिन्ह और बाकी सब। उच्चारण चिह्न वाले अक्षर और गैर-लैटिन लिपियों के चिन्ह भी प्रत्येक एक-एक character माने जाते हैं।
इस फ़ील्ड में जो मान मिलता है, वह दस्तावेज़ में इन सबकी कुल संख्या है, जिसमें स्पेस शामिल नहीं होते। इसकी साथ वाली फ़ील्ड, character count with spaces, वही कुल संख्या है जिसमें खाली स्थान भी जोड़ दिए जाते हैं, और जो भी दस्तावेज़ दोनों दिखाता है, उसमें यह हमेशा बड़ा मान होगा।
मूल्य कहाँ से आता है
यह एक दस्तावेज़ से जुड़ा आँकड़ा है जिसे फ़ाइल को सेव करने वाले प्रोग्राम ने लिखा होता है, जैसे कि Microsoft Word, जो दस्तावेज़ के अंदर कुछ छोटी-छोटी गिनतियाँ रिकॉर्ड करता है: पेज, शब्द, पैराग्राफ और characters। अन्य ऑफिस फ़ॉर्मैट अपने समान आँकड़े अलग तरह से सहेजते हैं। यह संख्या कोई टाइप नहीं करता और न ही इसमें कोई कैमरा या एन्कोडर शामिल होता है। यह सिर्फ एप्लिकेशन की अपनी गिनती होती है, जो आखिरी सेव के समय पर स्थिर हो जाती है।
इसी से जुड़ी एक सावधानी ज़रूर है। क्योंकि यह मान फ़ाइल के हर बार खुलने पर दोबारा नहीं गिना जाता, बल्कि सहेजा हुआ रहता है, इसलिए ऐसे सॉफ़्टवेयर से एडिट किए गए दस्तावेज़ में जो ये आँकड़े नहीं संभालते, टेक्स्ट से मेल न खाने वाली गिनती रह सकती है। अलग-अलग एप्लिकेशन फुटनोट और आकृतियों के अंदर के टेक्स्ट जैसी चीज़ों की सीमा थोड़ी अलग तरह से तय करते हैं, इसलिए दो प्रोग्राम एक ही फ़ाइल के लिए दो अलग-अलग संख्या बता सकते हैं।
यह आपकी फ़ाइल के लिए क्यों महत्वपूर्ण है
अधिकतर लोग इस फ़ील्ड को इसलिए देखते हैं क्योंकि किसी चीज़ की लंबाई की सीमा होती है। असाइनमेंट, सबमिशन गाइडलाइन और पब्लिशिंग टेम्पलेट अक्सर शब्दों की बजाय characters में तय होते हैं, और बिना स्पेस वाली गिनती इन दोनों में ज़्यादा सख्त माप होती है।
यह व्यावहारिक जाँच के लिए भी उपयोगी फ़ील्ड है। किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों के बीच गिनती की तुलना करने से पता चलता है कि टेक्स्ट वास्तव में कितना बढ़ा, जिसे शब्दों की गिनती छिपा सकती है जब ज़्यादातर एडिटिंग दोबारा लिखने की हो। कोई दस्तावेज़ जो 0 characters बताता है, उसके मुख्य भाग में कोई टेक्स्ट नहीं होता, चाहे वह तस्वीरों या डायग्राम से कितना भी भरा दिखे, जो तुरंत समझा देता है कि खोज में वह फ़ाइल क्यों नहीं मिलती। और यह संख्या सीधे मेटाडेटा से पढ़ लेने का मतलब है कि आप दस्तावेज़ों के ढेर से गुज़र सकते हैं, बगैर एक भी फ़ाइल खोले।
इस फ़ील्ड में निजी जैसा कुछ नहीं होता। यह सिर्फ यह बताती है कि किसी दस्तावेज़ में कितना टेक्स्ट है, न कि वह टेक्स्ट क्या कहता है।