Characters کسی دستاویز کے متن میں موجود ہر ایک الگ کریکٹر کی کل تعداد کو کہا جاتا ہے۔ اس فیلڈ میں عام طور پر خالی جگہوں (spaces) کو شمار نہیں کیا جاتا، اس لیے یہ لکھی گئی علامات کو خود ماپتا ہے، نہ کہ اس سطر کی لمبائی کو جس پر وہ موجود ہیں۔
حرف سے کیا مراد ہے
تحریر اور دستاویزات کے بارے میں بات کرتے وقت، character ہر وہ نشانی ہے جو ٹائپ کی گئی ہو۔ اس کا حرف ہونا ضروری نہیں۔ حروف اور اعداد تو شمار ہوتے ہی ہیں، ساتھ ہی ہر خاص علامت بھی شامل ہے: سوالیہ نشان، کوما، فل اسٹاپ، بریکٹ، کرنسی کی علامتیں وغیرہ۔ اعراب والے حروف اور غیر لاطینی رسم الخط کے ہر کریکٹر کو بھی الگ character شمار کیا جاتا ہے۔
اس فیلڈ میں جو ویلیو آپ دیکھتے ہیں، وہ دستاویز کے تمام کریکٹرز کی مجموعی تعداد ہوتی ہے، خالی جگہوں کے بغیر۔ اس کی ساتھ والی فیلڈ، یعنی character count with spaces، اسی مجموعے میں خالی جگہیں بھی شامل کر کے دیتی ہے، اور جس دستاویز میں دونوں دکھائے جائیں، اس میں یہ والی قدر ہمیشہ زیادہ ہو گی۔
قدر کہاں سے آتی ہے
یہ ایک دستاویزی شماریات (statistic) ہے جو وہ پروگرام لکھتا ہے جس نے فائل کو محفوظ کیا ہو، عموماً Microsoft Word۔ یہ پروگرام دستاویز کے اندر چند بنیادی گنتیاں محفوظ کرتا ہے: صفحات، الفاظ، پیراگراف اور کریکٹرز۔ دیگر آفس فارمیٹس بھی اسی طرح کا اپنا ڈیٹا محفوظ کرتے ہیں۔ یہ تعداد کوئی بھی ہاتھ سے نہیں لکھتا اور نہ ہی کسی کیمرے یا انکوڈر کا اس میں دخل ہوتا ہے۔ یہ صرف خود ایپ کی اپنی گنتی ہوتی ہے، جو آخری بار محفوظ کرنے کے وقت منجمد ہو جاتی ہے۔
یہی وہ ایک احتیاط ہے جس کو ذہن میں رکھنا چاہیے۔ چونکہ یہ عدد محفوظ کیا جاتا ہے، ہر بار فائل کھلنے پر دوبارہ نہیں نکالا جاتا، اس لیے ایسا ہو سکتا ہے کہ کوئی دستاویز ایسے سافٹ ویئر میں ترمیم کی گئی ہو جو یہ شماریات برقرار نہیں رکھتا، اور اس میں محفوظ گنتی اب اس کے اصل متن سے میل نہ کھاتی ہو۔ مختلف ایپس مثلاً فوٹ نوٹس اور اشکال (shapes) کے اندر موجود متن کے بارے میں حد بندی تھوڑا مختلف رکھتی ہیں، اس لیے دو الگ پروگرام ایک ہی فائل کے لیے دو الگ اعداد رپورٹ کر سکتے ہیں۔
آپ کی فائل کے لیے یہ کیوں اہم ہے
زیادہ تر صارفین اس فیلڈ کو اس لیے دیکھتے ہیں کہ کسی چیز کے لیے لمبائی کی حد مقرر ہوتی ہے۔ اسائنمنٹس، جمع کرانے کی ہدایات اور شائع کرنے کے سانچے اکثر الفاظ کے بجائے characters میں متعین کیے جاتے ہیں، اور بغیر خالی جگہوں والی گنتی دونوں میں زیادہ سخت مانی جاتی ہے۔
یہ فیلڈ عملی جانچ کے لیے بھی مفید ہے۔ دستاویز کے دو ورژنز کے درمیان گنتی کا موازنہ آپ کو بتاتا ہے کہ متن حقیقت میں کتنا بڑھا، جو لفظوں کی گنتی اس وقت چھپا سکتی ہے جب زیادہ تر ترمیم دوبارہ لکھنے کی ہو۔ کوئی دستاویز جو 0 characters رپورٹ کرے، اس کے باڈی میں کوئی متن نہیں ہوتا، چاہے وہ تصاویر یا ڈایاگرامز سے پوری بھری ہوئی نظر آئے، اور یہی بات فوراً سمجھا دیتی ہے کہ تلاش میں وہ فائل کیوں نہیں ملتی۔ اور جب آپ یہ عدد براہِ راست میٹا ڈیٹا سے پڑھتے ہیں تو آپ بہت سی فائلیں دیکھ سکتے ہیں بغیر ایک بھی کھولے۔
اس فیلڈ میں کوئی نجی معلومات نہیں ہوتی۔ یہ صرف یہ بتاتی ہے کہ دستاویز میں کتنا متن موجود ہے، یہ نہیں کہ وہ متن کیا کہتا ہے۔