Las etiquetas son palabras clave, palabras descriptivas sencillas como vacaciones, factura o boda, que se guardan dentro de un archivo para poder encontrarlo más tarde. El campo "Tagged" no contiene esas palabras. Es un simple sí o no que indica si el archivo tiene etiquetas o no.
Qué archivos lo contienen y de dónde proviene el valor
Este indicador aparece con más frecuencia en archivos de imagen, aunque la idea de fondo se aplica igual de bien a documentos y archivos multimedia. Refleja el estado de los campos dentro del archivo en los que realmente se almacenan las palabras clave.
Las etiquetas las ponen las personas. Alguien las escribió en una biblioteca de fotos, un gestor de archivos o un editor de imágenes, ya sea para describir un solo archivo o para etiquetar todo un lote a la vez. Algunas aplicaciones de fotos también pueden añadir palabras clave por ti, por ejemplo los nombres de las personas que reconocen o el nombre de un lugar tomado de la ubicación donde se hizo la foto. Como las palabras se eligen libremente, no hay dos personas que etiqueten de la misma manera y no existe un vocabulario fijo que esperar.
Cómo es el valor
El propio campo es tan simple como puede ser un metadato:
Tagged: Yes- el archivo tiene palabras claveTagged: No- no tiene
Algunas herramientas muestran True y False en su lugar. Para ver las palabras en sí, busca las filas contiguas que las contienen, que normalmente aparecen como Keywords o Subject, y léelas como una lista: Keywords: holiday, beach, Anna.
Esto no es lo mismo que un PDF etiquetado (Tagged PDF). Ese indicador no tiene nada que ver con las palabras clave, sino que describe si un PDF contiene un mapa de estructura de sus encabezados, párrafos y tablas.
Por qué es importante
Las etiquetas son lo que hace manejable una gran colección de archivos. Los nombres de archivo y las carpetas solo te llevan hasta cierto punto; las palabras clave te permiten reunir todas las fotos de la misma persona o todos los documentos sobre el mismo proyecto, sin importar cómo se llamen ni dónde estén guardados. Lo fundamental es que las etiquetas escritas en el propio archivo viajan con él, de modo que sobreviven a que se copie a otro ordenador o se entregue a otra persona, mientras que las etiquetas guardadas solo en el catálogo de una aplicación se quedan atrás.
Esa misma portabilidad es la razón para revisar este campo antes de compartir nada. Las etiquetas son palabras elegidas por una persona, y las palabras humanas son específicas: nombran personas, empleadores, clientes, direcciones, asuntos médicos, eventos y relaciones. Una foto etiquetada con el nombre completo de alguien lleva ese nombre a todas las personas que reciben el archivo, aunque nada visible en la imagen lo mencione, y la mayoría de la gente nunca lo revisa. Si el informe dice Yes, lee las filas de palabras clave y decide si estás conforme con que se envíen junto con el archivo. Al eliminar los metadatos se eliminan las etiquetas, lo que protege tu privacidad a costa de la capacidad de búsqueda que te ofrecían.