Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά, απλές περιγραφικές λέξεις όπως διακοπές, τιμολόγιο ή γάμος, που αποθηκεύονται μέσα σε ένα αρχείο ώστε να μπορεί να βρεθεί ξανά αργότερα. Το πεδίο Tagged δεν περιέχει αυτές τις λέξεις. Είναι μια απλή τιμή ναι ή όχι, που σας λέει αν το αρχείο έχει καθόλου ετικέτες.
Σε ποια αρχεία περιέχεται και από πού προέρχεται η τιμή
Αυτή η ένδειξη εμφανίζεται πιο συχνά σε αρχεία εικόνας, αν και η βασική ιδέα ισχύει το ίδιο για έγγραφα και αρχεία πολυμέσων. Αντανακλά την κατάσταση των πεδίων μέσα στο αρχείο στα οποία είναι πραγματικά αποθηκευμένες οι λέξεις-κλειδιά.
Οι ετικέτες προέρχονται από ανθρώπους. Κάποιος τις πληκτρολόγησε σε μια βιβλιοθήκη φωτογραφιών, έναν διαχειριστή αρχείων ή έναν επεξεργαστή εικόνας, είτε για να περιγράψει ένα αρχείο είτε για να χαρακτηρίσει ολόκληρη παρτίδα μαζί. Ορισμένες εφαρμογές φωτογραφιών μπορούν επίσης να προσθέτουν λέξεις-κλειδιά για εσάς, για παράδειγμα τα ονόματα ατόμων που αναγνωρίζουν ή ένα όνομα τοποθεσίας από το σημείο όπου τραβήχτηκε η φωτογραφία. Επειδή οι λέξεις επιλέγονται ελεύθερα, κανείς δεν βάζει ετικέτες με ακριβώς τον ίδιο τρόπο και δεν υπάρχει κάποιο σταθερό λεξιλόγιο που να μπορείτε να περιμένετε.
Πώς φαίνεται η τιμή
Το ίδιο το πεδίο είναι όσο πιο απλό μπορεί να είναι ένα μεταδεδομένο:
Tagged: Yes- το αρχείο περιέχει λέξεις-κλειδιάTagged: No- δεν περιέχει
Ορισμένα εργαλεία εμφανίζουν αντ' αυτού True και False. Για να δείτε τις ίδιες τις λέξεις, αναζητήστε τις γειτονικές γραμμές που τις περιέχουν, οι οποίες συνήθως εμφανίζονται ως Keywords ή Subject, και διαβάστε τες ως λίστα: Keywords: holiday, beach, Anna.
Αυτό δεν είναι το ίδιο με ένα Tagged PDF. Αυτή η ένδειξη δεν έχει καμία σχέση με λέξεις-κλειδιά· περιγράφει αν ένα PDF περιέχει χάρτη δομής με τις επικεφαλίδες, τις παραγράφους και τους πίνακές του.
Γιατί έχει σημασία
Οι ετικέτες είναι αυτές που κάνουν μια μεγάλη συλλογή αρχείων πραγματικά αξιοποιήσιμη. Τα ονόματα αρχείων και οι φάκελοι σας βοηθούν μέχρι ένα σημείο· οι λέξεις-κλειδιά σάς επιτρέπουν να συγκεντρώνετε κάθε εικόνα του ίδιου ατόμου ή κάθε έγγραφο για το ίδιο έργο, όποια κι αν είναι τα ονόματά τους και όπου κι αν είναι αποθηκευμένα. Το πιο σημαντικό είναι ότι οι ετικέτες που είναι γραμμένες μέσα στο αρχείο το ακολουθούν, ώστε να επιβιώνουν όταν αντιγραφεί σε άλλον υπολογιστή ή δοθεί σε κάποιον άλλο, ενώ οι ετικέτες που υπάρχουν μόνο στον κατάλογο μιας εφαρμογής μένουν πίσω.
Αυτή η ίδια φορητότητα είναι ο λόγος να ελέγχετε αυτό το πεδίο πριν μοιραστείτε οτιδήποτε. Οι ετικέτες είναι λέξεις που διάλεξε ένας άνθρωπος, και οι ανθρώπινες λέξεις είναι συγκεκριμένες: ονομάζουν πρόσωπα, εργοδότες, πελάτες, διευθύνσεις, ιατρικά θέματα, γεγονότα και σχέσεις. Μια φωτογραφία με ετικέτα το πλήρες όνομα κάποιου μεταφέρει αυτό το όνομα σε κάθε άτομο που λαμβάνει το αρχείο, παρόλο που τίποτα ορατό στην εικόνα δεν το αναφέρει, και οι περισσότεροι δεν το ελέγχουν ποτέ. Αν η αναφορά γράφει Yes, διαβάστε τις γραμμές με τις λέξεις-κλειδιά και αποφασίστε αν θέλετε να τις στείλετε μαζί με το αρχείο. Η αφαίρεση των μεταδεδομένων αφαιρεί τις ετικέτες, κάτι που προστατεύει το απόρρητό σας με αντάλλαγμα τη δυνατότητα αναζήτησης που σας προσέφεραν.