PDF اختصار لـ Portable Document Format. ابتكرته Adobe حتى يصل المستند على أي جهاز كمبيوتر ومع أي طابعة بالشكل نفسه الذي قصده المؤلف، سواء امتلك القارئ الخطوط المستخدمة أم لا. هذا الوعد هو سبب تحوّل PDF إلى الصيغة المعتمدة للعقود والفواتير والكتيبات والنماذج والتذاكر والأبحاث العلمية. في عام 2008 سلّمت Adobe مواصفات الصيغة إلى المنظمة الدولية للتقييس (ISO)، لذلك أصبح PDF معيارًا مفتوحًا لا صيغة مملوكة لشركة واحدة.
كيفية تخزين صفحة في ملف PDF
ملف PDF ليس صورة لصفحة وليس مستندًا من نوع معالج كلمات. إنه مجموعة من الكائنات المرقمة (صفحات، خطوط، صور، تعريفات ألوان، تعليقات توضيحية) بالإضافة إلى جدول في نهاية الملف يحدد مكان بداية كل كائن. يحتوي كائن الصفحة على قائمة من تعليمات الرسم: ضع هذا الحرف في هذه الإحداثيات، املأ هذا المستطيل بهذا اللون، ضع هذه الصورة في ذلك الصندوق.
بما أن التعليمات هندسية وليست مبنية على البكسل، يبقى النص في PDF حادًا عند أي مستوى تكبير، ويمكن عادة تحديده والبحث فيه. الاستثناء هو PDF الممسوح ضوئيًا، وهو عبارة عن صورة لورقة داخل كائن صفحة؛ فلا يحتوي على أي نص حتى يجري عليه أحدهم التعرف الضوئي على الحروف.
عادة ما يتم تضمين الخطوط، أي أن نسخة من نوع الخط تسافر داخل الملف. هذا ما يحافظ على تخطيط الصفحة متطابقًا على جهاز لم يرَ هذا الخط من قبل، وهو أيضًا السبب في أن ملف PDF لرسالة من صفحة واحدة يمكن أن يبلغ حجمه عدة ميغابايت. يمكن أن يضغط PDF كائناته بشكل فردي، ومنذ PDF 1.5 يمكنه حزم العديد من الكائنات الصغيرة في دفق مضغوط واحد، ولهذا يمكن أن يختلف حجم ملفين بالمحتوى نفسه اختلافًا كبيرًا.
ما البيانات الوصفية التي يحملها ملف PDF
يحمل PDF بيانات وصفية أكثر مما يتوقعه معظم الناس، وفي موضعين في الوقت نفسه.
الأول هو قاموس معلومات المستند، وهو مجموعة الحقول الكلاسيكية التي يعرضها القارئ ضمن خصائص المستند. سترى Title و Author و Subject و Keywords و Creator (التطبيق الذي كُتب فيه المستند) و Producer، وهو البرنامج الذي أنشأ ملف PDF فعليًا. وإلى جانبها يوجد CreationDate و ModifyDate اللذان يكتبان عادة بالشكل D:20240418103122+02'00'، والذي يشفّر المنطقة الزمنية بالإضافة إلى اللحظة نفسها.
الثاني هو XMP، حزمة البيانات الوصفية من Adobe المعتمدة على XML. يمكن لـ XMP تكرار الحقول نفسها بشكلٍ منظم، وهناك يعلن المستند عن أمور مثل مستوى توافقه مع PDF/A، ومعرّف مستند دائم يبقى صالحًا بعد التعديل، وسجل بالتطبيقات التي تعاملت معه.
اثنان من هذه الحقول يستحقان إعادة النظر قبل مشاركة ملف. غالبًا ما يُملأ Author تلقائيًا من اسم حساب المستخدم الذي كان مسجّل الدخول على الكمبيوتر، ويذكر Producer اسم برنامجك حتى رقم الإصدار. يمكن لملف PDF مُصدَّر من هاتف أو من تطبيق كاميرا أن يرث أيضًا بيانات وصفية من الصور الموجودة بداخله. لا يظهر أي من ذلك على الصفحة.
هيكل الملف نفسه يقدّم معلومات عن المستند أيضًا: إصدار PDF الذي يخبر القارئ بالميزات المتوقعة، وعدد الصفحات، وحجم الصفحة بالنقاط، ودوران الصفحة، وما إذا كان الملف معلّمًا لقارئات الشاشة، وما إذا كان مشفّرًا أو موقّعًا رقميًا.
متى يجب استخدام ملف PDF
استخدم PDF عندما يكون التخطيط مهمًا وعندما يكون المستند منتهيًا. فهو الاختيار المناسب لأي شيء سيتم طباعته أو توقيعه أو حفظه أو قراءته من شخص لا يمكنك أن تطلب منه تثبيت برنامج.
وهو الاختيار غير المناسب ما دمت لا تزال تكتب. من الصعب تحرير PDF (فأنت تنقل كائنات على صفحة، لا تعيد تدفق فقرة)، لذا احتفظ بالملف الأصلي القابل للتحرير بصيغة معالج كلمات وصدّره إلى PDF في النهاية. كما أن قراءته على الهاتف غير مريحة، لأن الصفحة الثابتة لا يمكنها إعادة التدفق على شاشة ضيقة؛ صيغة الكتب الإلكترونية تتعامل مع ذلك بصورة أفضل بكثير. وللأرشفة طويلة الأمد يوجد ملف التعريف PDF/A خصيصًا لمنع الميزات التي تجعل فتح ملف PDF عادي بعد عشرين عامًا أمرًا محفوفًا بالمخاطر.