PDF এর পূর্ণরূপ Portable Document Format। Adobe এটি তৈরি করেছিল, যাতে কোনো ডকুমেন্ট ঠিক যেমনভাবে লেখক চেয়েছেন ঠিক তেমনভাবেই পৌঁছায়, যে কোনো কম্পিউটারে, যে কোনো প্রিন্টারে, পাঠকের কাছে ওই ফন্ট ইনস্টল করা থাকুক বা না থাকুক। এই প্রতিশ্রুতির কারণেই চুক্তিপত্র, ইনভয়েস, ম্যানুয়াল, ফর্ম, টিকিট এবং বৈজ্ঞানিক প্রবন্ধের জন্য PDF মানক ফর্ম্যাটে পরিণত হয়েছে। ২০০৮ সালে Adobe এই স্পেসিফিকেশনটি International Organization for Standardization এর হাতে তুলে দেয়, ফলে এখন PDF কোনো একক কোম্পানির ফর্ম্যাট না থেকে একটি ওপেন স্ট্যান্ডার্ড।
একটি PDF কীভাবে একটি পৃষ্ঠা সংরক্ষণ করে
একটি PDF কোনো পৃষ্ঠার ছবি নয়, আবার এটি কোনো ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্টও নয়। এটি ক্রমিক নম্বরযুক্ত অবজেক্টের (পৃষ্ঠা, ফন্ট, ছবি, রঙের সংজ্ঞা, মন্তব্য) একটি সংগ্রহ, সঙ্গে ফাইলের শেষে একটি টেবিল থাকে যেখানে বলা থাকে প্রতিটি অবজেক্ট কোথা থেকে শুরু হয়েছে। একটি পৃষ্ঠা অবজেক্টে আঁকার নির্দেশনার একটি তালিকা থাকে: এই গ্লিফটি এই কোঅর্ডিনেটে বসান, এই আয়তক্ষেত্রটি ওই রঙে ভরাট করুন, এই ছবিটি ওই বাক্সে বসান।
কারণ নির্দেশনাগুলো পিক্সেলভিত্তিক নয়, জ্যামিতিক, তাই PDF এর লেখা যেকোনো জুমে তীক্ষ্ণ থাকে এবং সাধারণত নির্বাচন ও অনুসন্ধান করা যায়। ব্যতিক্রম হলো স্ক্যান করা PDF, যা পেজ অবজেক্টের ভেতরে মোড়ানো কাগজের ফোটোগ্রাফ মাত্র: তাতে মোটেও কোনো টেক্সট থাকে না, যতক্ষণ না কেউ তাতে অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন চালায়।
ফন্ট সাধারণত এমবেড করা থাকে, অর্থাৎ টাইপফেসের একটি কপি ফাইলের ভেতরেই ভ্রমণ করে। এর ফলে এমন কম্পিউটারেও লেআউট একই থাকে, যেখানে আগে কখনো এই ফন্ট ব্যবহারই হয়নি, এবং এ কারণেই এক পাতার একটি চিঠির PDF-ও কয়েক মেগাবাইট হতে পারে। একটি PDF তার অবজেক্টগুলো আলাদাভাবে কম্প্রেস করতে পারে, এবং PDF 1.5 থেকে শুরু করে অনেক ছোট অবজেক্টকে একটিমাত্র কম্প্রেসড স্ট্রিমের মধ্যে গুছিয়ে রাখতে পারে; এই কারণেই একই বিষয়বস্তুর দুইটি ফাইলের আকারে বড় পার্থক্য হতে পারে।
একটি PDF কী মেটাডেটা বহন করে
PDF একসঙ্গে দুই জায়গায় বেশির ভাগ মানুষের ধারণার চেয়ে বেশি মেটাডেটা বহন করে।
প্রথমটি হলো ডকুমেন্ট ইনফরমেশন ডিকশনারি, পাঠক অ্যাপ যেটা ডকুমেন্ট প্রোপার্টিজে দেখায় সেই পরিচিত ফিল্ডগুলোর সেট। এখানে আপনি দেখতে পাবেন Title, Author, Subject, Keywords, Creator (যে অ্যাপে ডকুমেন্টটি লেখা হয়েছে) এবং Producer, অর্থাৎ যে সফ্টওয়্যার আসলে PDF টি লিখেছে। এগুলোর পাশে থাকে CreationDate এবং ModifyDate, সাধারণত D:20240418103122+02'00' আকারে স্ট্যাম্প করা, যেখানে নির্দিষ্ট সময়ের সঙ্গে টাইম জোনও এনকোড করা থাকে।
দ্বিতীয়টি হলো XMP, Adobe এর XML-ভিত্তিক মেটাডেটা প্যাকেট। XMP একই ফিল্ডগুলোকে কাঠামোবদ্ধ আকারে পুনরাবৃত্তি করতে পারে, এবং ডকুমেন্টটি এখানে তার PDF/A কনফরমেন্স লেভেল, সম্পাদনার পরেও টিকে থাকা স্থায়ী ডকুমেন্ট আইডেন্টিফায়ার এবং কোন কোন অ্যাপ্লিকেশন এটিকে স্পর্শ করেছে তার ইতিহাস ঘোষণা করে।
এই ফিল্ডগুলোর দুইটির দিকে ফাইল শেয়ার করার আগে আবার একবার তাকানো প্রয়োজন। Author প্রায়ই স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভরে যায় সেই অ্যাকাউন্ট নাম থেকে, যিনি কম্পিউটারে সাইন ইন ছিলেন, এবং Producer আপনার সফ্টওয়ারের নামকরণ করে ভার্সন নম্বর পর্যন্ত। ফোন বা ক্যামেরা অ্যাপ থেকে এক্সপোর্ট করা কোনো PDF-ও ভেতরের ছবিগুলো থেকে মেটাডেটা উত্তরাধিকারসূত্রে পেতে পারে। এর কিছুই পৃষ্ঠায় চোখে পড়ে না।
ডকুমেন্ট সম্পর্কে কিছু তথ্য সরাসরি গঠন নিজেও জানায়: PDF ভার্সন, যা পাঠককে বলে দেয় কোন কোন ফিচার আশা করা যায়; পৃষ্ঠার সংখ্যা; পয়েন্টে পৃষ্ঠার আকার; পৃষ্ঠার রোটেশন; ফাইলটি স্ক্রিন রিডারের জন্য ট্যাগ করা কিনা; এবং এটি এনক্রিপ্টেড বা ডিজিটালি সাইন করা কিনা।
কখন PDF ব্যবহার করবেন
লেআউট গুরুত্বপূর্ণ এবং ডকুমেন্ট সম্পূর্ণ হলে PDF ব্যবহার করুন। যেকোনো কিছু যা প্রিন্ট করা হবে, সই করা হবে, সংরক্ষণাগারে রাখা হবে, বা এমন কারো দ্বারা পড়া হবে যাকে আপনি অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইন্সটল করতে বলতে পারবেন না, তার জন্য এটি যথাযথ ফর্ম্যাট।
আপনি যখন এখনো লিখছেন তখন এটি সঠিক পছন্দ নয়। PDF এডিট করা ঝামেলাপূর্ণ (আপনি অনুচ্ছেদকে পুনর্বিন্যাস না করে পৃষ্ঠায় অবজেক্ট সরাচ্ছেন), তাই এডিটযোগ্য আসল ফাইলটি ওয়ার্ড প্রসেসর ফর্ম্যাটে রাখুন এবং শেষে PDF এ এক্সপোর্ট করুন। ফোনে এটি খারাপভাবে পড়া যায়, কারণ স্থির পৃষ্ঠা সরু পর্দার সাথে মানিয়ে নেয় না; কোনো ইবুক ফর্ম্যাট এ কাজ অনেক ভালোভাবে করে। দীর্ঘমেয়াদি আর্কাইভের জন্য PDF/A প্রোফাইলই রয়েছে, যা ইচ্ছাকৃতভাবে সেই সব ফিচার নিষিদ্ধ করে যেগুলো সাধারণ PDF কে বিশ বছর পরে খুলতে ঝুঁকিপূর্ণ করে তুলতে পারে।