PDF ialah singkatan untuk Portable Document Format. Adobe menciptanya supaya sesuatu dokumen akan tiba tepat seperti yang dimaksudkan oleh pengarangnya, pada mana-mana komputer, dengan mana-mana pencetak, tanpa mengira sama ada pembaca mempunyai fon yang digunakan atau tidak. Janji itu ialah sebab PDF menjadi format untuk kontrak, invois, manual, borang, tiket dan kertas saintifik. Adobe menyerahkan spesifikasinya kepada International Organization for Standardization pada tahun 2008, jadi PDF kini merupakan piawaian terbuka dan bukan lagi format milik satu syarikat.
Bagaimana PDF menyimpan halaman
PDF bukanlah gambar sesuatu halaman dan ia juga bukan dokumen pemproses kata. Ia ialah koleksi objek bernombor (halaman, fon, imej, takrif warna, anotasi) serta satu jadual di hujung fail yang menyatakan di mana setiap objek bermula. Objek halaman menyimpan senarai arahan melukis: letakkan glif ini pada koordinat ini, isikan segi empat tepat ini dengan warna itu, letakkan imej ini dalam kotak itu.
Oleh sebab arahannya berbentuk geometri dan bukan berpiksel, teks dalam PDF kekal tajam pada sebarang zum dan biasanya boleh dipilih serta dicari. Pengecualian ialah PDF yang diimbas, iaitu foto kertas yang dibalut dalam objek halaman: tiada teks langsung di dalamnya sehinggalah seseorang menjalankan pengecaman aksara optik ke atasnya.
Fon biasanya terbenam, bermakna satu salinan rupa taip dibawa sekali di dalam fail. Itulah yang mengekalkan susun atur kekal sama pada mesin yang tidak mempunyai fon tersebut, dan juga sebab mengapa PDF bagi surat satu halaman boleh bersaiz beberapa megabait. PDF boleh memampatkan objeknya secara berasingan, dan bermula daripada PDF 1.5 ia boleh membungkus banyak objek kecil ke dalam satu aliran termampat, sebab itu dua fail dengan kandungan yang sama boleh sangat berbeza saiznya.
Metadata yang dibawa oleh PDF
PDF membawa lebih banyak metadata daripada yang dijangka kebanyakan orang, dan terdapat pada dua tempat serentak.
Yang pertama ialah kamus maklumat dokumen, set medan klasik yang dipaparkan pembaca di bawah sifat dokumen. Anda akan nampak Title, Author, Subject, Keywords, Creator (aplikasi yang digunakan untuk menulis dokumen) dan Producer, perisian yang sebenarnya menulis PDF tersebut. Di samping itu terdapat CreationDate dan ModifyDate, biasanya dicap dalam bentuk D:20240418103122+02'00', yang menyandikan zon waktu serta detiknya.
Yang kedua ialah XMP, paket metadata berasaskan XML oleh Adobe. XMP boleh mengulangi medan yang sama dalam bentuk berstruktur, dan di situlah dokumen mengisytiharkan perkara seperti aras pematuhan PDF/A, pengecam dokumen kekal yang bertahan selepas penyuntingan, dan sejarah aplikasi yang pernah memprosesnya.
Dua daripada medan ini wajar diperiksa sekali lagi sebelum berkongsi fail. Author selalunya diisi secara automatik daripada nama akaun pengguna yang sedang melog masuk ke komputer, dan Producer menamakan perisian anda sehingga ke versi. PDF yang dieksport daripada telefon atau aplikasi kamera juga boleh mewarisi metadata daripada imej di dalamnya. Semua itu tidak kelihatan pada halaman.
Strukturnya sendiri turut melaporkan tentang dokumen: versi PDF yang memberitahu pembaca ciri yang boleh dijangka, bilangan halaman, saiz halaman dalam poin, putaran halaman, sama ada fail ditag untuk pembaca skrin, serta sama ada ia disulitkan atau ditandatangani secara digital.
Bila hendak menggunakan PDF
Gunakan PDF apabila susun atur penting dan dokumen telah siap. Ia pilihan yang betul untuk apa sahaja yang akan dicetak, ditandatangani, diarkib atau dibaca oleh seseorang yang anda tidak boleh minta memasang perisian.
Ia bukan pilihan yang betul semasa anda masih menulis. PDF agak sukar untuk disunting (anda mengalihkan objek pada halaman, bukannya menyusun semula perenggan), jadi simpan fail asal yang boleh disunting dalam format pemproses kata dan eksport ke PDF pada akhir. Ia juga kurang selesa dibaca pada telefon, kerana halaman tetap tidak boleh menyesuaikan diri dengan skrin yang sempit; format ebook mengendalikan perkara itu dengan jauh lebih baik. Untuk pengarkiban jangka panjang, profil PDF/A wujud khusus untuk melarang ciri yang menjadikan PDF biasa berisiko untuk dibuka dalam masa dua puluh tahun.