الوسوم هي كلمات مفتاحية؛ كلمات وصفية بسيطة مثل إجازة أو فاتورة أو زفاف، يتم تخزينها داخل ملف بحيث يمكن العثور عليه لاحقًا. حقل Tagged لا يحتوي هذه الكلمات نفسها. إنه مجرد نعم أو لا، يوضح لك ما إذا كان الملف يحتوي على أي وسوم على الإطلاق.
ما هي الملفات التي تحملها ومن أين تأتي القيمة
تظهر هذه العلامة غالبًا في ملفات الصور، على الرغم من أن الفكرة نفسها تنطبق على المستندات وملفات الوسائط بنفس القدر. فهي تعكس حالة الحقول داخل الملف التي تُخزن فيها الكلمات المفتاحية فعليًا.
الوسوم تأتي من الأشخاص. يقوم شخص بكتابتها في مكتبة صور أو مدير ملفات أو محرر صور، إما لوصف ملف واحد أو لوضع تسمية على مجموعة كاملة دفعة واحدة. بعض تطبيقات الصور يمكنها أيضًا إضافة كلمات مفتاحية لك، مثل أسماء الأشخاص الذين تتعرف عليهم، أو اسم مكان مأخوذ من موقع التقاط الصورة. وبما أن الكلمات تُختار بحرية، فلا يوجد شخصان يضعان الوسوم بالطريقة نفسها، ولا توجد قائمة مصطلحات ثابتة يمكن توقعها.
كيف تبدو هذه القيمة
الحقل نفسه بسيط بقدر ما تكون البيانات الوصفية بسيطة:
Tagged: Yes- الملف يحتوي على كلمات مفتاحيةTagged: No- لا يحتوي على كلمات مفتاحية
بعض الأدوات تعرض True و False بدلًا من ذلك. لرؤية الكلمات نفسها، ابحث عن الصفوف المجاورة التي تحتويها، والتي تظهر عادة باسم Keywords أو Subject، واقرأها كقائمة: Keywords: holiday, beach, Anna.
هذا ليس الشيء نفسه مثل Tagged PDF. تلك العلامة لا علاقة لها بالكلمات المفتاحية، بل تصف ما إذا كان ملف PDF يحتوي على خريطة لبنية العناوين والفقرات والجداول.
لماذا هو مهم
الوسوم هي ما يجعل مجموعة كبيرة من الملفات قابلة للاستخدام. أسماء الملفات والمجلدات لها حدود؛ الكلمات المفتاحية تتيح لك جمع كل صورة لنفس الشخص أو كل مستند عن المشروع نفسه، مهما كانت أسماؤها وأينما كانت مخزنة. والأهم أن الوسوم المكتوبة داخل الملف تنتقل معه، لذلك تبقى عند نسخه إلى جهاز آخر أو مشاركته مع شخص آخر، بينما الوسوم المخزنة فقط في كتالوج أحد التطبيقات تبقى هناك.
هذه القابلية للنقل نفسها هي سبب التحقق من هذا الحقل قبل مشاركة أي شيء. الوسوم كلمات يختارها إنسان، وكلمات الإنسان محددة: تسمي أشخاصًا وأرباب عمل وعملاء وعناوين وأمورًا طبية وأحداثًا وعلاقات. الصورة الموسومة بالاسم الكامل لشخص ما تحمل ذلك الاسم إلى كل من يستلم الملف، رغم أن لا شيء ظاهر في الصورة يذكره، ومعظم الناس لا ينتبهون. إذا ذكر التقرير Yes، فاقرأ صفوف الكلمات المفتاحية وقرر ما إذا كنت راضيًا عن انتقالها مع الملف. إزالة البيانات الوصفية تزيل الوسوم، وهذا يحمي خصوصيتك مقابل فقدان إمكانية البحث التي كانت توفرها.