Số ký tự tính cả khoảng trắng là số ký tự trong văn bản của tài liệu, trong đó mọi khoảng trắng đều được tính. Đây là cùng một cách đo như số ký tự thông thường, chỉ rộng rãi hơn vì khoảng trống giữa các từ cũng được tính vào.
Giá trị đến từ đâu
Đây là một thống kê của tài liệu, và bạn thường gặp nó nhất trong các tệp Microsoft Word. Khi Word lưu tệp, nó ghi kèm vào văn bản một nhóm số liệu nhỏ: số trang, số từ, số đoạn, số ký tự và số ký tự tính cả khoảng trắng. Một số định dạng văn phòng khác cũng lưu phiên bản thống kê tương tự của riêng chúng. Các tệp văn bản thuần và PDF thường không chứa bất kỳ số liệu nào như vậy, nên giá trị trống trong trường hợp đó là bình thường.
Có hai hệ quả từ việc giá trị này được chương trình ghi sẵn vào thay vì được đo ngay khi cần. Nó là một ảnh chụp tại thời điểm lần cuối cùng một ứng dụng có lưu các thống kê này đã lưu tệp, vì vậy một tài liệu được chỉnh sửa bằng một ứng dụng không cập nhật số liệu có thể mang một con số không còn khớp với văn bản. Và nó đếm phần nội dung của tài liệu theo cách chương trình hiểu, đó là lý do vì sao hai ứng dụng có thể báo các con số hơi khác nhau cho cùng một tệp.
Một giá trị trông như thế nào
Đây là một số nguyên đơn giản, không có đơn vị, ví dụ 4980. Nó hữu ích nhất khi được đọc cùng với trường đi kèm là số ký tự không tính khoảng trắng, với cùng tài liệu đó có thể là 4210. Khoảng chênh lệch giữa hai số thực chất là số khoảng trắng trong văn bản. Nếu cả hai trường đều có, việc so sánh chúng cho bạn biết ngay phần độ dài là từ và phần là khoảng trống giữa các từ.
Tại sao điều này quan trọng đối với tệp của bạn
Giới hạn ký tự xuất hiện ở khắp nơi, và việc dùng cách đếm nào tạo ra sự khác biệt đáng kể. Các bài đăng mạng xã hội và trạng thái cập nhật đều tính cả khoảng trắng giữa các từ vào giới hạn, nên con số “tính cả khoảng trắng” mới là số quyết định văn bản của bạn có phù hợp hay không. Bài luận, bài viết và hầu như mọi thứ bạn được yêu cầu nộp cũng thường có giới hạn trang hoặc ký tự, và hướng dẫn nộp bài thường nêu rõ họ muốn dùng cách đếm nào trong hai cách.
Nó cũng liên quan đến tiền bạc. Người dịch, người viết nội dung và chế bản viên thường báo giá và lên lịch công việc theo số ký tự, và việc có tính khoảng trắng hay không làm tổng số thay đổi đủ lớn để nhận thấy, nên hai trường này không thể dùng thay thế cho nhau trong một báo giá.
Lợi ích thực tế là bạn có thể xem con số này mà không cần mở tài liệu, và có thể xem lần lượt cho cả một loạt tài liệu, nhanh hơn nhiều so với việc mở trình soạn thảo cho từng tệp. Vì con số là một ảnh chụp được lưu lại, hãy coi nó là một chỉ báo đáng tin cậy chứ không phải tổng số được chứng nhận, và xác nhận lại trong trình soạn thảo nếu có một giới hạn chặt chẽ liên quan. Trường này chỉ cho biết một tài liệu chứa bao nhiêu văn bản, chứ không cho biết nội dung nói gì, nên nó không làm lộ thông tin cá nhân.