Etiketler, dosyanın içinde saklanan, tatil, fatura veya düğün gibi basit tanımlayıcı kelimelerdir; böylece dosya daha sonra tekrar bulunabilir. Tagged alanı bu kelimeleri içermez. Bu alan yalnızca dosyada hiç etiket olup olmadığını gösteren basit bir evet ya da hayır bilgisidir.
Hangi dosyaların bunu içerdiği ve değerin nereden geldiği
Bu bayrak en çok resim dosyalarında görülür, ancak aynı temel fikir belgeler ve medya dosyaları için de geçerlidir. Anahtar kelimelerin gerçekten saklandığı alanların durumunu yansıtır.
Etiketler insanlar tarafından eklenir. Birisi bunları bir fotoğraf arşivine, bir dosya yöneticisine veya bir resim düzenleyiciye yazar; ya tek bir dosyayı tanımlamak ya da bir seferde tüm bir grubu etiketlemek için. Bazı fotoğraf uygulamaları sizin için anahtar kelimeler de ekleyebilir; örneğin tanıdıkları kişilerin adlarını veya fotoğrafın çekildiği konumdan alınan bir yer adını. Kelimeler serbestçe seçildiği için, iki kişi dosyaları aynı şekilde etiketlemez ve beklenebilecek sabit bir kelime listesi yoktur.
Değerin nasıl göründüğü
Alanın kendisi, meta verinin olabileceği kadar basittir:
Tagged: Yes- dosya anahtar kelimeler içeriyorTagged: No- içermiyor
Bazı araçlar bunun yerine True ve False yazar. Kelimelerin kendilerini görmek için, bunları tutan ve genellikle Keywords veya Subject olarak görünen komşu satırlara bakın ve bunları bir liste olarak okuyun: Keywords: holiday, beach, Anna.
Bu, Tagged PDF ile aynı şey değildir. Bu bayrak, anahtar kelimelerle ilgili değildir; bir PDF'in başlıklarının, paragraflarının ve tablolarının bir yapı haritasını içerip içermediğini açıklar.
Neden önemli olduğu
Etiketler, büyük bir dosya koleksiyonunu kullanılabilir hale getiren şeydir. Dosya adları ve klasörler bir yere kadar işe yarar; anahtar kelimeler ise, adları ne olursa olsun ve nerede saklanırlarsa saklansınlar, aynı kişiye ait tüm fotoğrafları veya aynı projeyle ilgili tüm belgeleri bir araya getirmenizi sağlar. En önemlisi, dosyanın içine yazılmış etiketler dosyayla birlikte taşınır; böylece başka bir bilgisayara kopyalansalar veya bir başkasına verilseler bile kalırlar. Buna karşılık, yalnızca bir uygulamanın kendi kataloğunda tutulan etiketler geride kalır.
Aynı taşınabilirlik, bir şeyi paylaşmadan önce bu alanı kontrol etme nedenidir. Etiketler insanlar tarafından seçilmiş kelimelerdir ve insanlar tarafından seçilen kelimeler özeldir: kişiler, işverenler, müşteriler, adresler, tıbbi konular, olaylar ve ilişkiler adlandırılır. Birine ait tam adla etiketlenmiş bir fotoğraf, karede görünürde böyle bir bilgi olmasa bile, dosyayı alan herkese o adı taşır; üstelik çoğu kişi buna hiç bakmaz. Rapor Yes diyorsa, anahtar kelime satırlarını okuyun ve bunların dosyayla birlikte gitmesinden memnun olup olmadığınıza karar verin. Meta veriyi kaldırmak etiketleri de kaldırır; bu, etiketlerin sağladığı aranabilirlik pahasına gizliliğinizi korur.