Tags são palavras-chave, palavras descritivas simples como férias, fatura ou casamento, armazenadas dentro de um arquivo para que ele possa ser encontrado depois. O campo Tagged não guarda essas palavras. Ele é apenas um sim ou não, informando se o arquivo tem ou não qualquer tag.
Quais arquivos o contêm e de onde vem o valor
Esse indicador aparece com mais frequência em arquivos de imagem, embora a ideia por trás dele se aplique igualmente a documentos e arquivos de mídia. Ele reflete o estado dos campos dentro do arquivo em que as palavras-chave são realmente armazenadas.
As tags vêm de pessoas. Alguém as digitou em uma biblioteca de fotos, em um gerenciador de arquivos ou em um editor de imagem, seja para descrever um arquivo, seja para rotular um lote inteiro de uma vez. Alguns aplicativos de fotos também podem adicionar palavras-chave para você, por exemplo, nomes de pessoas que eles reconhecem ou o nome de um lugar obtido da localização em que a foto foi tirada. Como as palavras são escolhidas livremente, não há duas pessoas que etiquetem da mesma forma e não existe um vocabulário fixo esperado.
Como é o valor
O próprio campo é tão simples quanto a metadata pode ser:
Tagged: Yes- o arquivo tem palavras-chaveTagged: No- ele não tem
Algumas ferramentas exibem True e False em vez disso. Para ver as palavras em si, procure as linhas ao lado que as contêm, que geralmente aparecem como Keywords ou Subject, e leia como uma lista: Keywords: holiday, beach, Anna.
Isso não é a mesma coisa que um PDF marcado (Tagged PDF). Esse indicador não tem relação com palavras-chave; ele descreve se um PDF contém um mapa da estrutura de seus títulos, parágrafos e tabelas.
Por que isso é importante
Tags são o que torna utilizável uma grande coleção de arquivos. Nomes de arquivo e pastas só ajudam até certo ponto; palavras-chave permitem reunir todas as fotos da mesma pessoa ou todos os documentos sobre o mesmo projeto, qualquer que seja o nome deles e onde quer que estejam armazenados. O ponto crucial é que tags gravadas no arquivo viajam com ele, então sobrevivem a cópias para outro computador ou ao envio para outra pessoa, enquanto tags guardadas apenas no catálogo próprio de um aplicativo ficam para trás.
Essa mesma portabilidade é o motivo para verificar este campo antes de compartilhar qualquer coisa. Tags são palavras escolhidas por uma pessoa, e palavras humanas são específicas: elas nomeiam pessoas, empregadores, clientes, endereços, questões médicas, eventos e relacionamentos. Uma foto marcada com o nome completo de alguém leva esse nome a toda pessoa que receber o arquivo, mesmo que nada visível na imagem o mencione, e a maioria das pessoas nunca verifica isso. Se o relatório disser Yes, leia as linhas de palavras-chave e decida se você está de acordo que elas sejam enviadas junto com o arquivo. Remover a metadata remove as tags, o que protege sua privacidade ao custo da capacidade de busca que elas proporcionavam.