Tag ialah kata kunci - perkataan biasa yang menerangkan seperti percutian, invois atau majlis kahwin - yang disimpan di dalam fail supaya ia boleh dicari semula kemudian. Medan Tagged tidak menyimpan perkataan tersebut. Ia hanya ya atau tidak, memberitahu anda sama ada fail mempunyai sebarang tag atau tidak.
Fail mana yang membawanya dan dari mana nilai itu berasal
Tanda ini paling kerap muncul dalam fail imej, walaupun idea asasnya juga terpakai pada dokumen dan fail media. Ia menggambarkan keadaan medan dalam fail yang sebenarnya menyimpan kata kunci.
Tag datang daripada manusia. Seseorang menaipnya ke dalam pustaka foto, pengurus fail atau penyunting imej, sama ada untuk menerangkan satu fail atau untuk melabel satu kelompok fail sekaligus. Sesetengah aplikasi foto juga boleh menambah kata kunci untuk anda, contohnya nama orang yang mereka cam, atau nama tempat daripada lokasi di mana foto diambil. Oleh kerana perkataan ini dipilih secara bebas, tiada dua orang yang menanda dengan cara yang sama, dan tiada kosa kata tetap yang boleh dijangka.
Bagaimana rupanya nilai tersebut
Medan ini sendiri hampir sesimple metadata boleh jadi:
Tagged: Yes- fail mempunyai kata kunciTagged: No- tiada kata kunci
Sesetengah alatan memaparkan True dan False sebagai ganti. Untuk melihat perkataan itu sendiri, cari baris bersebelahan yang menyimpannya, yang biasanya muncul sebagai Keywords atau Subject, dan baca sebagai senarai: Keywords: holiday, beach, Anna.
Ini tidak sama dengan Tagged PDF. Tanda itu tiada kaitan dengan kata kunci - ia menerangkan sama ada PDF mengandungi peta struktur tajuk, perenggan dan jadualnya.
Mengapa ia penting
Tag menjadikan koleksi fail yang besar boleh digunakan. Nama fail dan folder hanya membantu setakat tertentu; kata kunci membolehkan anda mengumpulkan setiap gambar orang yang sama atau setiap dokumen tentang projek yang sama, tanpa mengira nama dan lokasi simpanannya. Yang penting, tag yang ditulis ke dalam fail akan ikut bergerak bersama fail itu, jadi ia kekal walaupun disalin ke komputer lain atau diberikan kepada orang lain, manakala tag yang hanya disimpan dalam katalog aplikasi akan tertinggal.
Kebolehpindahan yang sama adalah sebab untuk menyemak medan ini sebelum anda berkongsi apa-apa. Tag ialah perkataan yang dipilih manusia, dan perkataan manusia adalah khusus: ia menamakan individu, majikan, klien, alamat, perkara perubatan, peristiwa dan hubungan. Foto yang ditag dengan nama penuh seseorang membawa nama itu kepada setiap orang yang menerima fail, walaupun tiada apa-apa yang kelihatan dalam gambar menyebutnya - dan kebanyakan orang tidak pernah menyemaknya. Jika laporan menyatakan Yes, baca baris kata kunci dan tentukan sama ada anda mahu ia dihantar bersama fail. Mengalih keluar metadata akan memadam tag, yang melindungi privasi anda dengan mengorbankan kebolehcari yang tag tersebut berikan.