I tag sono parole chiave, cioè parole descrittive semplici come vacanza, fattura o matrimonio, salvate all'interno di un file in modo che possa essere ritrovato in seguito. Il campo Tagged non contiene queste parole. È un semplice sì o no, che indica se il file ha tag oppure no.
Quali file lo contengono e da dove proviene il valore
Questa indicazione compare più spesso nei file immagine, anche se il concetto di base vale altrettanto per documenti e file multimediali. Riflette lo stato dei campi all'interno del file in cui le parole chiave sono effettivamente salvate.
I tag vengono dalle persone. Qualcuno li ha digitati in una libreria di foto, in un file manager o in un editor di immagini, per descrivere un singolo file o per etichettare in blocco un intero gruppo di file. Alcune applicazioni per foto possono anche aggiungere parole chiave per te, ad esempio i nomi delle persone che riconoscono o il nome del luogo ricavato dalla posizione in cui la foto è stata scattata. Poiché le parole sono scelte liberamente, nessuna persona inserisce i tag allo stesso modo e non esiste un vocabolario fisso da aspettarsi.
Come appare il valore
Il campo in sé è uno degli elementi di metadati più semplici:
Tagged: Yes- il file contiene parole chiaveTagged: No- non ne contiene
Alcuni strumenti mostrano invece True e False. Per vedere le parole vere e proprie, cerca le righe vicine che le contengono, che di solito compaiono come Keywords o Subject, e leggile come un elenco: Keywords: holiday, beach, Anna.
Non è la stessa cosa di un PDF Tagged. Quell'indicazione non ha nulla a che fare con le parole chiave: descrive se un PDF contiene una mappa strutturale dei suoi titoli, paragrafi e tabelle.
Perché è importante
I tag sono ciò che rende utilizzabile una grande raccolta di file. Nomi dei file e cartelle ti portano solo fino a un certo punto; le parole chiave ti permettono di raggruppare tutte le foto della stessa persona o tutti i documenti sullo stesso progetto, qualunque sia il loro nome e ovunque siano archiviati. Fondamentalmente, i tag scritti nel file viaggiano con esso, quindi sopravvivono a una copia su un altro computer o a una condivisione con altre persone, mentre i tag conservati solo nel catalogo interno di un'app restano indietro.
Questa stessa portabilità è il motivo per cui conviene controllare questo campo prima di condividere qualcosa. I tag sono parole scelte da una persona, e le parole delle persone sono specifiche: nominano persone, datori di lavoro, clienti, indirizzi, questioni mediche, eventi e relazioni. Una foto taggata con il nome completo di qualcuno porta quel nome a ogni persona che riceve il file, anche se nulla di visibile nell'immagine lo menziona, e la maggior parte delle persone non ci fa caso. Se il report indica Yes, leggi le righe con le parole chiave e decidi se vuoi che viaggino insieme al file. Rimuovere i metadati rimuove i tag, il che protegge la tua privacy a scapito della possibilità di ricerca che ti offrivano.