แท็กคือคำสำคัญ เป็นคำอธิบายทั่วไปเช่น holiday, invoice หรือ wedding ที่ถูกเก็บไว้ในไฟล์เพื่อให้ค้นหาเจอได้ภายหลัง ฟิลด์ Tagged จะไม่เก็บคำเหล่านี้ไว้ เป็นเพียงค่าใช่หรือไม่ใช่ แบบง่ายๆ เพื่อบอกคุณว่าไฟล์นั้นมีแท็กอยู่หรือไม่เท่านั้น
ไฟล์ใดที่มีค่านี้และค่ามาจากที่ใด
แฟลกนี้มักปรากฏในไฟล์รูปภาพมากที่สุด แม้ว่าหลักการเดียวกันจะใช้ได้กับเอกสารและไฟล์มีเดียเช่นกัน มันสะท้อนสถานะของฟิลด์ภายในไฟล์ที่เก็บคำสำคัญจริงๆ
แท็กมาจากคน มีคนพิมพ์เข้าไปในคลังรูปภาพ ตัวจัดการไฟล์ หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ เพื่ออธิบายไฟล์เดียวหรือใส่ป้ายกำกับให้ทั้งชุดพร้อมกัน แอปรูปภาพบางตัวก็สามารถเพิ่มคำสำคัญให้คุณได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ชื่อของคนที่แอปจดจำได้ หรือชื่อสถานที่จากตำแหน่งที่ถ่ายรูป เนื่องจากคำถูกเลือกอย่างอิสระ ไม่มีใครแท็กเหมือนกัน และไม่มีชุดคำศัพท์ตายตัวให้คาดหวัง
ลักษณะของค่านั้นเป็นอย่างไร
ตัวฟิลด์เองนั้นเรียบง่ายเท่าที่เมทาดาทาจะเป็นได้:
Tagged: Yes- ไฟล์มีคำสำคัญกำกับอยู่Tagged: No- ไฟล์ไม่มีคำสำคัญกำกับ
เครื่องมือบางตัวจะแสดงเป็น True และ False แทน หากต้องการดูคำเหล่านั้นเอง ให้มองหาบรรทัดข้างเคียงที่เก็บคำเหล่านั้นไว้ ซึ่งมักจะแสดงเป็น Keywords หรือ Subject และอ่านเป็นรายการ: Keywords: holiday, beach, Anna.
นี่ไม่ใช่สิ่งเดียวกับ Tagged PDF แฟลกนั้นไม่เกี่ยวข้องกับคำสำคัญ แต่ใช้บอกว่า PDF มีแผนผังโครงสร้างของหัวข้อย่อย ย่อหน้า และตารางหรือไม่
ทำไมมันจึงสำคัญ
แท็กคือสิ่งที่ทำให้คลังไฟล์ขนาดใหญ่ใช้งานได้จริง ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ช่วยได้เพียงระดับหนึ่ง คำสำคัญช่วยให้คุณรวบรวมรูปของคนคนเดียวกันทั้งหมด หรือเอกสารเกี่ยวกับโปรเจ็กต์เดียวกันทั้งหมด ไม่ว่าไฟล์จะชื่ออะไรหรือถูกเก็บที่ไหน ที่สำคัญคือ แท็กที่ถูกเขียนลงในไฟล์จะเดินทางไปกับไฟล์เสมอ จึงยังอยู่รอดเมื่อถูกคัดลอกไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือส่งต่อให้คนอื่น ขณะที่แท็กที่เก็บอยู่แค่ในแค็ตตาล็อกของแอปเท่านั้นจะไม่ตามไป
ความสามารถในการพกพาแบบนั้นเองคือเหตุผลที่ควรตรวจสอบฟิลด์นี้ก่อนที่คุณจะแชร์อะไรออกไป แท็กคือคำที่มนุษย์เป็นคนเลือก และคำของมนุษย์นั้นเฉพาะเจาะจง: ตั้งชื่อคน นายจ้าง ลูกค้า ที่อยู่ เรื่องทางการแพทย์ เหตุการณ์ และความสัมพันธ์ รูปภาพที่ถูกแท็กด้วยชื่อเต็มของใครสักคนจะพาชื่อนั้นไปถึงทุกคนที่ได้รับไฟล์ แม้ว่าบนรูปจะไม่มีสิ่งใดมองเห็นได้ที่กล่าวถึงชื่อเลย และส่วนใหญ่คนก็ไม่เคยเปิดดู หากรายงานระบุว่า Yes ให้เปิดอ่านบรรทัดคำสำคัญและตัดสินใจว่าคุณยอมให้คำเหล่านั้นติดไปกับไฟล์หรือไม่ การลบเมทาดาทาจะลบแท็กออกไป ซึ่งช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณโดยแลกกับความสะดวกในการค้นหาที่แท็กมอบให้