タグとはキーワードのことで、holiday、invoice、wedding のような、シンプルで説明的な言葉を指します。これらはファイルの中に保存され、後で検索できるようにします。Tagged フィールド自体にその言葉が入っているわけではありません。このフィールドは、ファイルにタグが付いているかどうかを「はい／いいえ」で示すだけのものです。
どのファイルがそれを保持しているかと、その値の由来
このフラグは主に画像ファイルでよく使われますが、その考え方自体は文書やメディアファイルにも同様に当てはまります。実際にキーワードが保存される、ファイル内部のフィールドの状態を反映したものです。
タグは人が付けます。写真管理アプリ、ファイルマネージャー、画像編集アプリなどで、1 つのファイルを説明するため、あるいは一度にまとめてラベル付けするために誰かが入力したものです。写真アプリによっては、認識した人物の名前や、撮影場所から取得した地名などをキーワードとして自動で追加できるものもあります。言葉は自由に選ばれるため、タグの付け方は人によって異なり、決まった語彙があるわけではありません。
その値がどのように表示されるか
このフィールド自体は、メタデータの中でも非常にシンプルな部類です。
Tagged: Yes- ファイルにキーワードがありますTagged: No- ファイルにキーワードはありません
一部のツールでは代わりに True や False と表示されます。実際のキーワードを見るには、隣接する行を探してください。通常は Keywords や Subject として表示され、次のようなリスト形式になっています。Keywords: holiday, beach, Anna。
これは Tagged PDF とは別物です。Tagged PDF のフラグはキーワードとは無関係で、PDF に見出し・段落・表などの構造マップが含まれているかどうかを示します。
それが重要な理由
タグは、大量のファイルを使いやすくするためのものです。ファイル名やフォルダーだけでは限界がありますが、キーワードがあれば、ファイル名や保存場所に関わらず、同じ人物の写真や同じプロジェクトに関する文書をまとめて探し出せます。特に重要なのは、ファイルに書き込まれたタグはファイルと一緒に移動するという点です。別のコンピューターにコピーしたり、他人に渡したりしても残ります。一方、アプリ独自のカタログ内だけに保存されたタグは、そのアプリの中に取り残されます。
同じ「持ち運びやすさ」が、共有前にこのフィールドを確認すべき理由でもあります。タグは人間が選んだ言葉であり、人の言葉は具体的です。人名、勤務先、顧客名、住所、医療情報、イベント、関係性などを含み得ます。誰かのフルネームでタグ付けされた写真は、画像自体にはその名前が写っていなくても、そのファイルを受け取る全員に名前を伝えてしまいます。そして多くの人はそこに気付きません。レポートに Yes とあれば、キーワードの行を確認し、それらをファイルと一緒に渡してよいかどうか判断してください。メタデータを削除すればタグも消え、検索性は下がりますが、その分プライバシーは守られます。