Теги - це ключові слова, прості описові слова на кшталт “відпустка”, “рахунок” або “весілля”, які зберігаються всередині файлу, щоб його можна було знайти пізніше. Поле Tagged не містить цих слів. Воно просто зберігає значення “так” або “ні” і показує, чи є в файлі теги взагалі.
Які файли містять це значення і звідки воно береться
Цей прапорець найчастіше трапляється в графічних файлах, хоча сама ідея так само стосується документів і медіафайлів. Він відображає стан полів всередині файлу, в яких фактично зберігаються ключові слова.
Теги створюють люди. Хтось вводить їх у фотобібліотеці, файловому менеджері або графічному редакторі, щоб описати окремий файл або позначити одразу цілу групу. Деякі програми для роботи з фото також можуть додавати ключові слова автоматично, наприклад імена людей, яких вони розпізнають, або назву місця, визначену за локацією зйомки. Оскільки слова вибираються вільно, жодні двоє людей не ставлять теги однаково, і не існує фіксованого словника, якого варто очікувати.
Як виглядає значення
Саме поле настільки просте, наскільки тільки може бути метадані:
Tagged: Yes- файл містить ключові словаTagged: No- не містить
Деякі програми замість цього показують True і False. Щоб побачити самі слова, знайдіть сусідні рядки, які їх містять, зазвичай це Keywords або Subject, і прочитайте їх як список: Keywords: holiday, beach, Anna.
Це не те саме, що Tagged PDF. Той прапорець не пов’язаний із ключовими словами, він показує, чи містить PDF структурну схему своїх заголовків, абзаців і таблиць.
Чому це важливо
Теги роблять велику колекцію файлів придатною до використання. Імена файлів і папки допомагають лише до певної межі; ключові слова дозволяють зібрати разом усі зображення однієї людини або всі документи про один проєкт, незалежно від того, як вони названі й де зберігаються. Важливо, що теги, записані у сам файл, подорожують разом із ним, тож зберігаються при копіюванні на інший комп’ютер або передаванні іншій людині, тоді як теги, які зберігаються тільки в каталозі певної програми, залишаються позаду.
Саме через таку переносимість варто перевіряти це поле перед тим, як щось ділитися. Теги - це слова, які обрала людина, а людські слова конкретні: вони називають людей, роботодавців, клієнтів, адреси, медичні дані, події та стосунки. Фото з тегом, що містить чиєсь повне ім’я, несе це ім’я кожному, хто отримає файл, навіть якщо на самому зображенні воно ніде не показане - і більшість людей ніколи не перевіряє цього. Якщо у звіті вказано Yes, перегляньте рядки з ключовими словами й вирішіть, чи готові ви передавати їх разом із файлом. Видалення метаданих видаляє й теги, що захищає вашу конфіденційність, але водночас забирає зручний пошук, який вони забезпечували.