Thẻ (tag) là các từ khóa - những từ mô tả đơn giản như kỳ nghỉ, hóa đơn hoặc đám cưới - được lưu bên trong tệp để có thể tìm lại sau này. Trường Tagged không chứa các từ đó. Nó chỉ là một giá trị có hoặc không, cho biết tệp có bất kỳ thẻ nào hay không.
Những tệp nào chứa nó và giá trị đó đến từ đâu
Cờ này thường xuất hiện nhất trong các tệp hình ảnh, dù ý tưởng phía sau cũng áp dụng tốt cho tài liệu và tệp media. Nó phản ánh trạng thái của các trường bên trong tệp, nơi các từ khóa thực sự được lưu.
Thẻ đến từ con người. Ai đó đã nhập chúng vào thư viện ảnh, trình quản lý tệp hoặc trình chỉnh sửa ảnh, để mô tả một tệp hoặc gắn nhãn cho cả một nhóm tệp cùng lúc. Một số ứng dụng ảnh cũng có thể tự thêm từ khóa cho bạn, ví dụ tên những người mà chúng nhận diện được, hoặc tên địa điểm lấy từ vị trí chụp ảnh. Vì các từ được chọn tự do, không có hai người nào gắn thẻ giống hệt nhau, và cũng không có một bộ từ vựng cố định nào để trông đợi.
Giá trị trông như thế nào
Bản thân trường này gần như là dạng siêu dữ liệu đơn giản nhất:
Tagged: Yes- tệp có chứa từ khóaTagged: No- tệp không chứa từ khóa
Một số công cụ thay vào đó in True và False. Để xem chính các từ khóa, hãy tìm các dòng bên cạnh đang chứa chúng, thường xuất hiện là Keywords hoặc Subject, và đọc như một danh sách: Keywords: holiday, beach, Anna.
Điều này không giống với Tagged PDF. Cờ đó không liên quan đến từ khóa - nó mô tả việc một PDF có chứa sơ đồ cấu trúc của các tiêu đề, đoạn văn và bảng biểu hay không.
Tại sao nó quan trọng
Thẻ là yếu tố khiến một bộ sưu tập tệp lớn trở nên sử dụng được. Tên tệp và thư mục chỉ hỗ trợ bạn tới một mức độ nhất định; từ khóa cho phép bạn tập hợp mọi bức ảnh của cùng một người hoặc mọi tài liệu về cùng một dự án, bất kể chúng được đặt tên thế nào và lưu ở đâu. Quan trọng là, các thẻ được ghi vào trong tệp sẽ đi theo tệp, nên chúng vẫn tồn tại khi tệp được sao chép sang máy khác hoặc chuyển cho người khác, trong khi các thẻ chỉ được lưu trong danh mục riêng của một ứng dụng thì sẽ ở lại.
Chính tính di động đó là lý do cần kiểm tra trường này trước khi bạn chia sẻ bất cứ thứ gì. Thẻ là những từ do con người chọn, và ngôn từ của con người thì cụ thể: chúng nêu tên người, nhà tuyển dụng, khách hàng, địa chỉ, vấn đề y tế, sự kiện và các mối quan hệ. Một bức ảnh được gắn thẻ bằng tên đầy đủ của ai đó sẽ mang tên đó tới mọi người nhận tệp, dù không có gì nhìn thấy được trong ảnh nhắc đến nó - và hầu hết mọi người chẳng bao giờ kiểm tra. Nếu báo cáo hiển thị Yes, hãy đọc các dòng từ khóa và quyết định xem bạn có muốn chúng đi kèm với tệp hay không. Xóa siêu dữ liệu sẽ xóa các thẻ, giúp bảo vệ quyền riêng tư của bạn với cái giá là khả năng tìm kiếm mà chúng mang lại.