ট্যাগ হল কীওয়ার্ড - সাধারণ বর্ণনামূলক শব্দ যেমন holiday, invoice বা wedding - যা ফাইলের ভেতরে সংরক্ষিত থাকে, যাতে পরে আবার খুঁজে পাওয়া যায়। Tagged ফিল্ডে এই শব্দগুলো থাকে না। এটি শুধু হ্যাঁ বা না টাইপের মান দেখায়, যা বলে দেয় ফাইলটিতে কোনো ট্যাগ আছে কি না।
কোন কোন ফাইলে এটি থাকে এবং মানটি কোথা থেকে আসে
এই ফ্ল্যাগটি সবচেয়ে বেশি দেখা যায় ইমেজ ফাইলে, যদিও মূল ধারণাটি সমানভাবে প্রযোজ্য নথি ও মিডিয়া ফাইলের ক্ষেত্রেও। এটি ফাইলের ভেতরের সেই ফিল্ডগুলোর অবস্থা বোঝায়, যেখানে আসলে কীওয়ার্ডগুলো সংরক্ষণ করা হয়।
ট্যাগ আসে মানুষের কাছ থেকে। কেউ এগুলো টাইপ করেছে কোনো ফটো লাইব্রেরি, ফাইল ম্যানেজার বা ইমেজ এডিটরে, একেকটি ফাইল বর্ণনা করতে বা একসাথে অনেকগুলো ফাইল লেবেল করতে। কিছু ফটো অ্যাপ আপনার জন্য নিজে থেকেই কীওয়ার্ড যোগ করতে পারে, উদাহরণস্বরূপ যে মানুষগুলোকে তারা চিনে ফেলে তাদের নাম, বা ছবিটি যেখানে তোলা হয়েছে সেই অবস্থান থেকে নেয়া স্থানের নাম। যেহেতু শব্দগুলো ইচ্ছেমতো বেছে নেয়া হয়, তাই দুইজন মানুষ কখনো একভাবে ট্যাগ করে না, আর কোনো স্থির শব্দতালিকা থাকার কথাও নয়।
মানটি দেখতে কেমন
নিজে ফিল্ডটি মেটাডেটার যতটা সরল হওয়া সম্ভব, ঠিক ততটাই সরল:
Tagged: Yes- ফাইলটিতে কীওয়ার্ড আছেTagged: No- নেই
কিছু অ্যাপ এর বদলে True এবং False দেখায়। শব্দগুলো নিজে দেখতে হলে, পাশে থাকা সেই সারিগুলো খুঁজুন যেখানে এগুলো থাকে, যেগুলো সাধারণত Keywords বা Subject হিসেবে দেখা যায়, আর তালিকা হিসেবে পড়ুন: Keywords: holiday, beach, Anna.
এটি Tagged PDF এর সমতুল নয়। সেই ফ্ল্যাগের কীওয়ার্ডের সাথে কোনো সম্পর্ক নেই; এটি বোঝায় কোনো PDF এ তার হেডিং, অনুচ্ছেদ ও টেবিলের গঠনমানচিত্র আছে কি না।
এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
অনেক বড় ফাইল সংগ্রহকে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে ট্যাগই। শুধু ফাইলনেম ও ফোল্ডার আপনাকে নির্দিষ্ট পর্যায় পর্যন্তই সাহায্য করে; কীওয়ার্ড আপনাকে একই ব্যক্তির সব ছবি বা একই প্রোজেক্টের সব নথি একসাথে বের করতে দেয়, ফাইলগুলোর নাম বা সংরক্ষণস্থল যাই হোক না কেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, ফাইলের ভেতরে লেখা ট্যাগ ফাইলের সাথে সাথেই ঘোরে, তাই অন্য কম্পিউটারে কপি করলেও বা অন্য কাউকে দিলেও টিকে থাকে, অথচ শুধু কোনো অ্যাপের নিজস্ব ক্যাটালগে রাখা ট্যাগ সেখানেই রয়ে যায়।
ঠিক এই বহনযোগ্যতার কারণেই কিছু শেয়ার করার আগে এই ফিল্ডটি পরীক্ষা করে দেখা দরকার। ট্যাগ হল মানুষের বেছে নেয়া শব্দ, আর মানুষের শব্দ খুব নির্দিষ্ট: এগুলোতে মানুষের নাম, নিয়োগকর্তা, ক্লায়েন্ট, ঠিকানা, চিকিৎসা-সংক্রান্ত বিষয়, ঘটনা আর সম্পর্কের কথা থাকতে পারে। কারও পূর্ণনামে ট্যাগ করা একটি ছবি সেই নামটিকে ফাইলটি যে-ই পাক না কেন, সবার কাছে পৌঁছে দেয়, যদিও ছবির ভেতরে দৃশ্যমান কিছুতেই নামটি নেই - আর বেশিরভাগ মানুষ কখনোই ওদিকে তাকায় না। রিপোর্টে যদি Yes লেখা থাকে, তাহলে কীওয়ার্ডের সারিগুলো পড়ুন এবং ঠিক করুন আপনি এগুলো ফাইলের সঙ্গে পাঠাতে স্বচ্ছন্দ কি না। মেটাডেটা সরিয়ে দিলে ট্যাগও সরে যায়, যা আপনার গোপনীয়তাকে রক্ষা করে, তবে সেই সাথে ট্যাগ যে অনুসন্ধানযোগ্যতা দিত, সেটিও হারিয়ে যায়।