ٹیگ ہونے کا کیا مطلب ہے؟

ٹیگز دراصل کی ورڈز ہوتے ہیں، یعنی سادہ وضاحتی الفاظ جیسے چھٹیاں، رسید یا شادی، جو فائل کے اندر محفوظ کیے جاتے ہیں تاکہ بعد میں دوبارہ تلاش کیے جا سکیں۔ Tagged فیلڈ میں یہ الفاظ خود محفوظ نہیں ہوتے۔ یہ صرف ہاں یا نہیں کی صورت میں بتاتا ہے کہ فائل میں کوئی ٹیگز موجود ہیں یا نہیں۔

کن فائلوں میں یہ موجود ہوتا ہے اور اس کی قدر کہاں سے آتی ہے

یہ فلیگ زیادہ تر امیج فائلوں میں نظر آتا ہے، اگرچہ یہی اصول دستاویزات اور میڈیا فائلوں پر بھی اسی طرح لاگو ہوتا ہے۔ یہ فائل کے اندر اُن فیلڈز کی حالت کو ظاہر کرتا ہے جن میں کی ورڈز واقعی محفوظ کیے جاتے ہیں۔

ٹیگز انسان ڈالتے ہیں۔ کسی نے انہیں فوٹو لائبریری، فائل مینیجر یا امیج ایڈیٹر میں لکھا ہوتا ہے، کبھی ایک فائل کو بیان کرنے کے لیے، کبھی پوری بیچ کو ایک ساتھ لیبل کرنے کے لیے۔ کچھ فوٹو ایپس خود بھی آپ کے لیے کی ورڈز شامل کر سکتی ہیں، مثال کے طور پر پہچانے گئے افراد کے نام، یا وہ جگہ جس کا نام تصویر کی لوکیشن سے لیا گیا ہو۔ چونکہ الفاظ آزادانہ طور پر چُنے جاتے ہیں، اس لیے دو لوگ ایک ہی طریقے سے ٹیگ نہیں کرتے اور کوئی طے شدہ لغت موجود نہیں جس کی توقع کی جائے۔

یہ ویلیو کیسی نظر آتی ہے

خود یہ فیلڈ میٹا ڈیٹا میں سے تقریباً سب سے سادہ ہوتی ہے:

• Tagged: Yes - فائل میں کی ورڈز موجود ہیں
• Tagged: No - اس میں نہیں ہیں

کچھ ٹولز اس کے بجائے True اور False دکھاتے ہیں۔ خود الفاظ دیکھنے کے لیے ان ساتھ والی قطاروں کو تلاش کریں جن میں یہ محفوظ ہوتے ہیں۔ یہ عموماً Keywords یا Subject کے نام سے نظر آتے ہیں اور ایک فہرست کی صورت میں پڑھتے ہیں: Keywords: holiday, beach, Anna.

یہ Tagged PDF سے مختلف چیز ہے۔ اس فلیگ کا کی ورڈز سے کوئی تعلق نہیں، بلکہ یہ بتاتا ہے کہ PDF میں اس کی ہیڈنگز، پیراگراف اور ٹیبلز کا اسٹرکچر میپ موجود ہے یا نہیں۔

یہ کیوں اہم ہے

ٹیگز ہی بڑی تعداد میں فائلوں کے مجموعے کو قابلِ استعمال بناتے ہیں۔ صرف فائل کے نام اور فولڈرز آپ کو ایک حد تک ہی مدد دیتے ہیں؛ کی ورڈز آپ کو ایک ہی شخص کی ہر تصویر یا ایک ہی پروجیکٹ سے متعلق ہر دستاویز اکٹھی نکالنے دیتے ہیں، چاہے اُن کے نام کیا ہوں اور وہ کہیں بھی محفوظ ہوں۔ اہم بات یہ ہے کہ فائل کے اندر لکھے گئے ٹیگز فائل کے ساتھ سفر کرتے ہیں، اس لیے وہ اسے کسی دوسرے کمپیوٹر پر کاپی کرنے یا کسی اور کو دینے کے بعد بھی محفوظ رہتے ہیں، جبکہ وہ ٹیگز جو صرف کسی ایپ کی اپنی کیٹلاگ میں ہوں، وہ وہیں رہ جاتے ہیں۔

یہی پورٹیبلٹی کسی بھی چیز کو شیئر کرنے سے پہلے اس فیلڈ کو چیک کرنے کی وجہ بھی ہے۔ ٹیگز وہ الفاظ ہیں جو کسی انسان نے چُنے ہوتے ہیں، اور انسانی الفاظ مخصوص ہوتے ہیں: وہ لوگوں، آجرین، کلائنٹس، پتے، طبی معاملات، واقعات اور تعلقات کے نام لیتے ہیں۔ کسی تصویر پر لگایا گیا مکمل نام اُس فائل کو پانے والے ہر شخص تک پہنچتا ہے، حالانکہ تصویر میں نظر آنے والی کسی چیز میں وہ نام درج نہیں ہوتا، اور زیادہ تر لوگ یہ کبھی چیک بھی نہیں کرتے۔ اگر رپورٹ میں Yes لکھا ہو، تو کی ورڈ والی قطاریں پڑھیں اور فیصلہ کریں کہ آپ انہیں فائل کے ساتھ بھیجنے پر راضی ہیں یا نہیں۔ میٹا ڈیٹا ہٹانے سے ٹیگز بھی ہٹ جاتے ہیں، جو آپ کی پرائیویسی کو محفوظ کرتے ہیں، مگر اس تلاش کی سہولت کی قیمت پر جو یہ ٹیگز مہیا کرتے تھے۔