Tag adalah kata kunci - kata deskriptif sederhana seperti liburan, faktur, atau pernikahan - yang disimpan di dalam file sehingga dapat ditemukan lagi nanti. Kolom Tagged tidak menyimpan kata-kata tersebut. Kolom ini hanya berisi ya atau tidak, yang memberi tahu Anda apakah file memiliki tag atau tidak.
File mana yang membawanya dan dari mana nilai itu berasal
Flag ini paling sering muncul di file gambar, meskipun konsep dasarnya juga berlaku untuk dokumen dan file media. Flag ini mencerminkan status kolom di dalam file tempat kata kunci sebenarnya disimpan.
Tag berasal dari manusia. Seseorang mengetikkannya di pustaka foto, pengelola file, atau editor gambar, entah untuk menggambarkan satu file atau memberi label satu batch file sekaligus. Beberapa aplikasi foto juga dapat menambahkan kata kunci untuk Anda, misalnya nama orang yang mereka kenali, atau nama tempat yang diambil dari lokasi saat foto diambil. Karena kata-katanya dipilih bebas, tidak ada dua orang yang menandai dengan cara yang sama, dan tidak ada kosakata baku yang bisa diharapkan.
Seperti apa tampilan nilainya
Kolom itu sendiri sesederhana metadata pada umumnya:
Tagged: Yes- file memiliki kata kunciTagged: No- tidak memiliki
Beberapa tools menampilkan True dan False sebagai gantinya. Untuk melihat kata-katanya sendiri, cari baris yang berdekatan yang menyimpannya, yang biasanya ditampilkan sebagai Keywords atau Subject, dan bacalah sebagai daftar: Keywords: holiday, beach, Anna.
Ini tidak sama dengan Tagged PDF. Flag tersebut tidak ada hubungannya dengan kata kunci - flag itu menjelaskan apakah sebuah PDF berisi peta struktur dari heading, paragraf, dan tabelnya.
Mengapa ini penting
Tag membuat koleksi file yang besar tetap dapat digunakan. Nama file dan folder hanya membantu sampai batas tertentu; kata kunci memungkinkan Anda mengumpulkan setiap foto orang yang sama atau setiap dokumen tentang proyek yang sama, apa pun nama dan lokasi penyimpanannya. Yang penting, tag yang ditulis ke dalam file ikut berpindah bersama file tersebut, sehingga tetap ada saat disalin ke komputer lain atau dibagikan ke orang lain, sementara tag yang hanya disimpan di katalog milik sebuah aplikasi akan tertinggal.
Portabilitas yang sama adalah alasan untuk memeriksa kolom ini sebelum Anda membagikan apa pun. Tag adalah kata-kata yang dipilih manusia, dan kata-kata manusia itu spesifik: mereka menyebutkan nama orang, pemberi kerja, klien, alamat, masalah medis, peristiwa, dan hubungan. Foto yang diberi tag dengan nama lengkap seseorang membawa nama itu ke setiap orang yang menerima file, meskipun tidak ada apa pun yang terlihat di gambar yang menyebutkannya - dan sebagian besar orang tidak pernah mengeceknya. Jika laporan menampilkan Yes, baca baris kata kunci dan putuskan apakah Anda setuju kata-kata itu ikut terbawa bersama file. Menghapus metadata akan menghapus tag, yang melindungi privasi Anda dengan mengorbankan kemampuan pencarian yang sebelumnya mereka berikan.