Un PDF puede incluir campos de información adicionales, inventados por quien lo creó, además de los estándar como Título, Autor y Creador. Userproperties es un indicador sencillo de sí o no que muestra si un documento contiene cualquiera de esos campos adicionales.
En qué archivos se muestra y de dónde procede el valor
Userproperties pertenece a documentos PDF. No lo encontrarás en una foto, un video o un archivo de audio. También se conoce como XMP User Properties, por la Extensible Metadata Platform de Adobe, el formato de metadatos que usan los PDFs y muchos otros tipos de archivos.
Este indicador lo establece el software, no se escribe a mano. Aparece cuando el programa que generó el PDF adjunta sus propias propiedades con nombre al documento. Los programas que hacen esto suelen trasladar información estructurada desde otro lugar: exportaciones de ingeniería y CAD, sistemas de gestión documental, generadores de informes y formularios, y plantillas de publicación. Sin embargo, el contenido de esas propiedades a menudo sí empezó con una persona. Alguien rellenó un número de proyecto, un cliente, un departamento o un estado de revisión en la aplicación original, y la exportación lo llevó al PDF.
Cómo es el valor
Solo hay dos valores posibles, y ninguna unidad: Yes si el documento incluye propiedades definidas por el autor, y No si no las incluye. Algunas apps muestran lo mismo como true o false.
Eso es todo lo que puede indicar esta fila. Registra que esas propiedades existen en alguna parte del documento; no muestra sus nombres ni su contenido. Así que un Yes es una pista más que una respuesta, y un No sí es una respuesta completa: no hay nada de este tipo en el archivo.
Por qué es importante
El motivo para prestar atención es la privacidad y, en concreto, la información que se filtra por accidente. Las propiedades definidas por el autor suelen contener detalles internos, precisamente porque se crearon para uso interno y nunca se pensaron para que las leyera alguien externo. Un plano exportado desde una app de diseño puede incluir un código de proyecto y el nombre de un emplazamiento. Un contrato exportado desde un sistema de documentos puede incluir una referencia interna, una persona que aprueba o un departamento. Nada de eso se ve en la página cuando abres el PDF y te desplazas por él, por lo que nadie se da cuenta de que está ahí.
Un Yes es, por tanto, un buen motivo para revisar un archivo más de cerca antes de publicarlo, enviarlo por correo electrónico a un cliente o adjuntarlo a una presentación pública. Borrar los metadatos de un PDF elimina estas propiedades junto con el resto de campos ocultos, que es la corrección habitual cuando un documento tiene que salir al exterior limpio.
Hay un segundo uso, más discreto. Si entregas un PDF a una imprenta, una editorial o un archivo, el indicador sirve como comprobación rápida de lo que hizo la exportación. Te dice si se incluyeron datos estructurados adicionales o si el archivo es exactamente tan sencillo como parece.