Un PDF può contenere campi di informazioni aggiuntivi, creati da chi lo ha generato, oltre a quelli standard come Titolo, Autore e Creatore. Userproperties è un semplice indicatore sì/no che ti dice se un documento contiene oppure no uno di questi campi extra.
In quali file viene mostrato e da dove proviene il valore
Userproperties riguarda i documenti PDF. Non lo troverai in una foto, in un video o in un file audio. È noto anche come XMP User Properties, dal formato Extensible Metadata Platform di Adobe, il formato di metadati usato dai PDF e da molti altri tipi di file.
Il flag in sé viene impostato dal software, non digitato a mano. Compare quando il programma che ha prodotto il PDF ha aggiunto al documento delle proprie proprietà denominate. I programmi che lo fanno di solito trasferiscono informazioni strutturate da qualche altra parte: esportazioni di ingegneria e CAD, sistemi di gestione documentale, generatori di report e moduli, e modelli editoriali. Il contenuto all'interno di queste proprietà, però, spesso parte da una persona. Qualcuno ha inserito un numero di progetto, un cliente, un reparto o uno stato di revisione nell'applicazione originale, e l'esportazione lo ha riportato nel PDF.
Come appare il valore
Ci sono solo due valori possibili, e nessuna unità di misura: Yes se il documento contiene proprietà definite dall'autore, e No se non le contiene. Alcune app mostrano la stessa cosa come true o false.
Questo è tutto ciò che questa riga può dirti. Registra che tali proprietà esistono da qualche parte nel documento; non elenca i loro nomi né i loro contenuti. Quindi un Yes è un indizio più che una risposta, mentre un No è una risposta completa: non c'è nulla di questo tipo nel file.
Perché è importante
Il motivo per cui conta è la privacy, in particolare il tipo di informazioni che trapelano per errore. Le proprietà definite dall'autore sono spesso il luogo in cui si trovano i dettagli interni, proprio perché sono state create per uso interno e non pensate per essere lette da chi è esterno. Un disegno esportato da un'app di progettazione può contenere un codice di progetto e il nome di un sito. Un contratto esportato da un sistema documentale può contenere un riferimento interno, un approvatore o un reparto. Nulla di tutto ciò compare sulle pagine quando apri il PDF e scorri il contenuto, quindi nessuno si accorge che esiste.
Un Yes è quindi un buon motivo per esaminare meglio un file prima di pubblicarlo, inviarlo via e-mail a un cliente o allegarlo a un deposito pubblico. La rimozione dei metadati di un PDF elimina queste proprietà insieme al resto dei campi nascosti, che è la soluzione abituale quando un documento deve uscire dall'azienda pulito.
C'è un secondo utilizzo, più discreto. Se stai consegnando un PDF a una tipografia, a un editore o a un archivio, il flag è un controllo rapido su ciò che ha fatto l'esportazione. Ti dice se dati strutturati aggiuntivi sono stati inclusi nel file o se il file è esattamente semplice come sembra.