Bir PDF, Başlık, Yazar ve Oluşturan gibi standart alanlara ek olarak, onu oluşturan kişinin tanımladığı ek bilgi alanları da içerebilir. Userproperties, bir belgede bu ek alanlardan herhangi biri olup olmadığını size söyleyen basit bir evet-hayır bayrağıdır.
Hangi dosyalar bunu gösterir ve değer nereden gelir
Userproperties, PDF belgelerine özgüdür. Bir fotoğrafta, videoda veya ses dosyasında karşınıza çıkmaz. Adobe'nin Genişletilebilir Metadata Platformu'ndan (Extensible Metadata Platform) adını alan XMP User Properties olarak da bilinir; bu, PDF'lerin ve birçok diğer dosya türünün kullandığı metadata biçimidir.
Bayrağın kendisi yazılım tarafından ayarlanır, elle yazılmaz. PDF'yi üreten program, belgeye kendi adlandırılmış özelliklerini eklediğinde görünür. Bunu yapan programlar genellikle yapılandırılmış bilgileri başka bir yerden taşır: mühendislik ve CAD dışa aktarımları, doküman yönetim sistemleri, rapor ve form oluşturucular ile yayın şablonları gibi. Ancak bu özelliklerin içeriği çoğu zaman bir kişiyle başlar. Birisi, orijinal uygulamada bir proje numarası, bir müşteri, bir departman veya bir inceleme durumunu doldurmuştur ve dışa aktarma işlemi bunu PDF'ye taşımıştır.
Değerin nasıl göründüğü
Yalnızca iki olası değer vardır ve birimi yoktur: belge yazar tanımlı özellikler içeriyorsa Yes, içermiyorsa No. Bazı araçlar aynı bilgiyi true veya false olarak gösterir.
Bu satırın size söyleyebileceği her şey bundan ibarettir. Belgenin bir yerinde bu tür özelliklerin var olduğunu kaydeder; adlarını veya içeriklerini listelemez. Bu nedenle bir Yes bir yanıttan çok bir işaret niteliğindedir; bir No ise tam bir yanıttır: dosyada bu türden hiçbir şey yoktur.
Neden önemli olduğu
Bunun önemli olmasının nedeni gizliliktir; özellikle de kazara sızan bilgiler. Yazar tanımlı özellikler, dahili ayrıntıların genellikle yer aldığı kısımdır; çünkü iç kullanım için oluşturulmuşlardır ve dışarıdan birinin okuması hiç amaçlanmamıştır. Bir tasarım uygulamasından dışa aktarılan bir çizim, bir proje kodu ve saha adı içerebilir. Bir doküman sisteminden dışa aktarılan bir sözleşme, dahili bir referans, bir onaylayan veya bir departman bilgisi taşıyabilir. PDF'yi açıp sayfaları kaydırdığınızda bunların hiçbiri sayfada görünmez, bu yüzden kimse orada olduklarını fark etmez.
Bu nedenle bir Yes, bir dosyayı yayımlamadan, bir müşteriye e-posta ile göndermeden veya kamuya açık bir başvuruya eklemeden önce daha yakından incelemek için iyi bir nedendir. Bir PDF'nin metadata bilgisini temizlemek, bu özellikleri diğer gizli alanlarla birlikte kaldırır; bir belgenin binadan 'temiz' çıkması gerektiğinde genellikle bu yöntem kullanılır.
Daha sessiz bir ikinci kullanım alanı daha vardır. Bir PDF'yi bir matbaaya, yayıncıya veya arşive veriyorsanız, bu bayrak dışa aktarmanın gerçekte ne yaptığını hızlıca kontrol etmenin bir yoludur. Ek yapılandırılmış verilerin de dosyaya dahil olup olmadığını ya da dosyanın göründüğü kadar sade olup olmadığını size söyler.