PDF może zawierać dodatkowe pola informacyjne wymyślone przez osobę, która go utworzyła, oprócz standardowych pól, takich jak Tytuł, Autor i Program. Userproperties to prosta flaga typu tak/nie, która informuje, czy dokument zawiera którekolwiek z tych dodatkowych pól.
Które pliki to pokazują i skąd pochodzi ta wartość
Userproperties dotyczy dokumentów PDF. Nie występuje w zdjęciu, wideo ani pliku audio. Jest też znane jako XMP User Properties, od Adobe Extensible Metadata Platform, formatu metadanych używanego przez PDF-y i wiele innych typów plików.
Sama flaga jest ustawiana przez oprogramowanie, a nie wpisywana ręcznie. Pojawia się, gdy program, który utworzył PDF, dołącza do dokumentu własne nazwane właściwości. Programy, które to robią, zazwyczaj przenoszą uporządkowane informacje z innego systemu: eksportów inżynierskich i CAD, systemów zarządzania dokumentami, generatorów raportów i formularzy oraz szablonów wydawniczych. Zawartość tych właściwości często pochodzi jednak od człowieka. Ktoś w oryginalnej aplikacji wpisał numer projektu, klienta, dział lub status akceptacji, a eksport przeniósł te dane do PDF-a.
Jak wygląda ta wartość
Możliwe są tylko dwie wartości i brak jednostki: Yes, jeśli dokument zawiera właściwości zdefiniowane przez autora, oraz No, jeśli ich nie zawiera. Niektóre aplikacje pokazują to samo jako true lub false.
To wszystko, co może przekazać ten wiersz. Zapisuje, że takie właściwości istnieją gdzieś w dokumencie; nie podaje jednak ich nazw ani zawartości. Dlatego Yes jest wskazówką, a nie odpowiedzią, natomiast No jest pełną odpowiedzią: w pliku nie ma niczego tego typu.
Dlaczego ma to znaczenie
Powodem, aby się tym interesować, jest prywatność, a konkretnie informacje, które wyciekają przypadkowo. Właściwości zdefiniowane przez autora to miejsce, w którym zwykle znajdują się dane wewnętrzne, właśnie dlatego, że powstały do użytku wewnętrznego i nigdy nie miały być czytane przez osoby z zewnątrz. Rysunek wyeksportowany z aplikacji projektowej może zawierać kod projektu i nazwę lokalizacji. Umowa wyeksportowana z systemu dokumentów może zawierać wewnętrzne odniesienie, zatwierdzającego lub dział. Nic z tego nie jest widoczne na stronie po otwarciu i przewijaniu PDF-a, więc nikt nie zauważa, że te dane tam są.
Dlatego Yes jest dobrym powodem, aby dokładniej przyjrzeć się plikowi, zanim go opublikujesz, wyślesz klientowi e-mailem lub dołączysz do publicznego zgłoszenia. Wyczyszczenie metadanych PDF-a usuwa te właściwości wraz z pozostałymi ukrytymi polami, co jest typowym rozwiązaniem, gdy dokument ma opuścić firmę w „czystej” postaci.
Jest też drugi, spokojniejszy sposób użycia. Jeśli przekazujesz PDF do drukarni, wydawcy lub archiwum, ta flaga pozwala szybko sprawdzić, co faktycznie zrobił eksport. Informuje, czy dodatkowe uporządkowane dane zostały zabrane „po drodze”, czy też plik jest dokładnie tak prosty, na jaki wygląda.